Effektiv årsplanlægning med et digitalt årshjul

Årshjulsplanlægning giver bedre interaktion og ressourceudnyttelse i forretningen gennem et bedre overblik over vigtige aktiviteter og begivenheder i løbet af året. Årshjulet kan understøtte løbende forbedringer og udrulning af strategiske mål i forretningen, eller sikre bedre implementering af aktiviteter i en afdeling.

Et digitalt årshjul i værktøjer som PlanIt til Microsoft Teams, eller i Word eller Excel eller PowerPoint er en stor hjælp til at planlægge og visualisere vigtige begivenheder, deadlines og projekter i løbet af året. Fordelene ved dedikerede årshjulsværktøjer som PlanIt er, at det er hurtigt at opbygge en plan, der er dynamisk, og virksomheden er forbundet med årshjulet til opgaveopfølgning og Outlook-kalenderen.

Med PlanIt-kalenderappen til Teams kan årshjul designes hurtigere end i Word og Excel, og giver et bedre visuelt udseende, samtidig med at det er meget nemt at bruge. PlanIt tilbyder også integration med Microsoft Planner og Microsoft Outlook, hvilket gør det til et glimrende valg for dem, der ønsker et årshjul i Teams og ønsker årshjulsaktiviteter i Outlook. Udforsk PlanIt.

5 trin til at skabe et effektivt digitalt årshjul:

1. Definer formålet med årshjulet
   Beslut dig for, om årshjulet skal fokusere på personlige mål, virksomhedens strategiske mål eller for afdelinger som årshjul for HR, årshjul for marketing, årshjul for salg eller lignende.
2. Indsaml de nødvendige oplysninger
   Inkluder projektdeadlines, vigtige møder og marketingkampagner i din skabelon til årshjulskalender for at sikre, at alle relevante begivenheder er inkluderet.
3. Vælg et passende format
   Årshjulet kan designes digitalt i Microsoft Excel, Google Sheets eller med PlanIt-appen for et mere dynamisk årshjul med Microsoft Planner til opgaveopfølgning og Microsoft Outlook til kalenderelementer.
4. Design årshjulet
   • Tidsopdeling: Start med at opdele hjulet i måneder, og overvej at bruge Excel eller Word til at strukturere visningen. I PlanIt er timingen automatisk.
   • Farvekodning: Dette hjælper med at skelne mellem forskellige typer aktiviteter og projekter, hvilket er vigtigt i en årshjul i Teams. I PlanIts årshjul i Teams kan du indstille farve til hele Planner-kollektioner for mere effektiv cirkulær planlægning
5. Prioriter begivenheder og aktiviteter

I PlanIt anbefaler vi, at de vigtigste kategorier (Ringe) placeres i den fjerneste ende af hjulet for at udnytte der, hvor der er mest plads til tekstbeskrivelser af begivenhederne. Vi anbefaler 2 til maksimalt 10-12 kategorier(ringe) i årshjulet, ellers bliver teksten ret lille, og du skal zoome meget.
og prioritere vigtige begivenheder for at sikre, at intet overses, især i en årshjulsskabelon Excel, hvor potentialet for detaljer kan være mange og komplekse.

1. Tilpasning og fleksibilitet PlanIt er designet til nem tilpasning og justering af både individuelle begivenheder og begivenhedsserier. Mange virksomheder, der har et årshjul i Excel, er vant til en tabelvisning, og derfor har vi også inkluderet en sådan visning i PlanIt.
2. Gennemgang og justeringer
   Gennemgå regelmæssigt årshjulet for at sikre, at det afspejler aktuelle prioriteter og foretager de nødvendige justeringer, hvilket er afgørende for et årshjul i Word, Excel eller PlanIt.
3. Kommuniker årshjulet
   Del årshjulet med relevante interessenter for at holde alle synkroniserede. I PlanIt V3 er det blevet særligt nemt at dele, når du bruger PlanIt årshjul til Teams. Her kan du nu nemt eksportere årshjulet til PDF, PowerPoint eller Word ved at bruge eksport til SVG (vektorbilledfil) eller PNG (almindelig billedfil) eller udskrive til PDF.

Ved at følge disse trin vil du være i stand til at oprette et årshjul, der ikke kun effektivt organiserer dine eller din organisations aktiviteter i løbet af året, men også maksimerer produktiviteten og hjælper med at nå fastsatte mål.

Tænk også over, om det er tilstrækkeligt at have et årshjulsskabelonord eller årshjul i Excel, eller om du vil planlægge mere effektivt med en specialbygget årshjulsapp til Teams, som også tager sig af opgavestyring med Microsoft Planner og viser begivenheder fra årshjulet i Outlook.