Hvem kan administrere indstillinger? #
Det er kun teamejere, der har adgang til indstillingsmenuen i Agenda.
Kun aktuel kanal #
Indstillingen “Kun aktuel kanal” styrer, om møder kun fra den aktuelle kanal vises. Hvis denne indstilling er deaktiveret, vil alle teamdagsordensmøder være synlige.
Planner #
Du kan nemt integrere Planner i Agenda-appen. I indstillinger kan du vælge standardindstillingen for Planner i Agenda:
- Ingen: Hver Planner-opgave, der oprettes via Agenda, kan frit vælge, hvilken Planner-plan og spand den skal placeres i
- Eksisterende: Vælg mellem eksisterende Planner-planer. Denne mulighed tvinger alle Planner-opgaver, der er oprettet via Agenda, til at blive placeret i denne plan. Brugeren kan stadig vælge spanden.
- Ny: Opret en ny Planner-planvia Agenda.
Sådan redigerer du kategorier #
Kategorier af møder #
For at gøre det nemmere at styre møderne er det muligt at mærke hvert møde med dets kategori. Du kan tilføje og fjerne nye kategorier ved enten at trykke på “Tilføj” for at tilføje eller “X” for at fjerne kategorien.
Kategorier for dagsordenspunkter #
Det er muligt at mærke hvert dagsordenspunkt med dets kategori for at gøre det lettere at styre mødepunkter. Du kan tilføje og fjerne nye kategorier ved enten at trykke på “Tilføj” for at tilføje eller “X” for at fjerne kategorien.
Sådan ændrer du placeringen for gemte filer #
Placering af gemte dagsordener #
Du kan ændre standardplaceringen for, hvor dagsordens-PDF’er er gemt ved at klikke på “Skift” og navigere til den ønskede mappe.
Placering af referater #
Du kan ændre standardplaceringen for, hvor referat-PDF’er er gemt ved at klikke på “Skift” og navigere til den ønskede mappe.
Tilpasset placering #
Aktivering af dette giver brugerne mulighed for at vælge en anden lagringsplacering, når de opretter dagsordener eller referater, hver gang de eksporterer til PDF.
BEMÆRK! Sørg for, at de, der skal udgive rapporten/referatet, også har skriveadgang til biblioteket på intranettet.
Logo #
Du kan tilføje et standardlogo, der vil blive placeret i øverste venstre hjørne af dagsordener og referater her. Der er to muligheder for at tilføje logoet:
- Link: Hvis det ønskede billede er placeret enten i Teams eller på et SharePoint-websted, skal du indsætte linket til det logo, du vil bruge, efter det nøjagtige format som eksemplet nedenfor (standardlink fungerer ikke).
- Teams/SharePoint: Giver dig mulighed for at navigere gennem mappestrukturen på dit SharePoint-websted og vælge logoet.
