Oversigt over formularen til dagsordenspunkter #
For at få en fuldt funktionel dagsorden til mødet, skal du oprette punkter. Når du klikker på “Nyt dagsordenspunkt”, åbnes en formular, hvor du kan tilføje detaljer for et nyt dagsordenspunkt:
- Titel: Giv en klar og kortfattet titel til dagsordenspunktet.
- Beskrivelse: Skriv en kort beskrivelse, der giver den nødvendige kontekst for varen.
- Resumé: Tilføj en oversigt, der kan opdateres under eller efter mødet.
- Anslået tid: Angiv den anslåede tid, der er nødvendig for at diskutere emnet.
- Kategori: Vælg en kategori for at forbedre organiseringen og overblikket over dagsordenspunkter.
- Eksterne deltagere: Tilføj eksterne deltagere, hvis det er nødvendigt.
- Ansvarlig person: Vælg den person, der er ansvarlig for dagsordenspunktet.
- Flere muligheder: Klik på denne mulighed for at få vist yderligere indstillinger og muligheder.
Hvordan formaterer man tekst? #
Når du begynder at skrive i beskrivelses-, oversigts- eller beslutningsfelterne, kan du forbedre tekstformatet med følgende indstillinger:
- H1-, H2- eller H3-overskrifter: Brug disse til at oprette strukturerede overskrifter for bedre læsbarhed.
- Punktliste: Organiser indhold i enkle, uordnede lister.
- Nummereret liste: Bruges til bestilte eller sekventielle varer.
Hvis du vil formatere bestemte dele af teksten i beskrivelses-, oversigts- eller beslutningsfelter, skal du fremhæve den tekst, du vil formatere
Vælg mellem følgende muligheder:
- Fed: Få tekst til at skille sig ud.
- Kursiv: Føj fremhævelse eller typografi til tekst.
- Understregning: Fremhæv vigtig tekst.
Gennemstregning: Angiv fjernede eller færdige elementer.- Link: Tilføj hyperlinks for at give yderligere kontekst eller referencer.
Vedhæftede filer #
Hvordan tilføjer man en ny vedhæftet fil til dagsordenspunktet? #
Du kan tilføje relevante vedhæftede filer til hvert dagsordenspunkt. Følg nedenstående trin for at tilføje en ny vedhæftet fil:
- På dagsordenspunktet, hvor du vil tilføje en vedhæftet fil, skal du klikke på de tre prikker (Flere indstillinger) øverst til højre for punktet.
- Vælg “Tilføj vedhæftet fil”, og vælg, hvor du vil hente den vedhæftede fil fra:
- Upload: Upload et dokument fra din computer. Dokumentet vil derefter blive gemt i teamets område og kun tilgængeligt for teammedlemmer.
- SharePoint: Naviger til den ønskede fil i SharePoint. Når du vælger filen, kan du enten linke til den eller kopiere den til dagsordenen.
- Link: Tilføj et link til en eksisterende fil, der er tilgængelig for alle teammedlemmer.
Understøttende filer gør det nemmere at dele understøttende dokumenter, hvilket sikrer, at alle relevante filer er organiseret og tilgængelige i din dagsorden.
Når du har tilføjet en vedhæftet fil til et dagsordenspunkt, vil den være synlig under «Vedhæftede filer» på dagsordenspunktet.
Hvordan fjerner man en vedhæftet fil? #
For at fjerne en vedhæftet fil skal du klikke på de tre prikker til højre for den vedhæftede fil, du vil slette. Klik derefter på «Slet» og bekræft dit valg ved at klikke på «OK».
Uploadede vedhæftede filer slettes fra biblioteket.
Punkter, der er knyttet til dagsordenspunktet, vil kun få linket fjernet, ikke selve dokumentet.
Hvordan bruger man Planner med Agenda? #
Sådan tilføjer du en planlægningsopgave til et dagsordenspunkt? #
Hvis du vil knytte en eller flere Planner-opgaver til et dagsordenspunkt, skal du følge disse enkle trin:
- På det ønskede dagsordenspunkt skal du klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg «Tilføj Planner-opgave» i menuen.
Dernæst skal du oprette Planner-opgaven ved at udfylde følgende oplysninger:
- Planner Plan: Vælg den plan, du vil knytte opgaven til. Hvis planen er indstillet i indstillingerne, er dette standard valgt og kan ikke ændres.
- Planner-bucket: Vælg den bucket, du vil knytte opgaven til.
- Titel: Angiv en titel til opgaven.
- Beskrivelse: Giv en kort beskrivelse af, hvad opgaven handler om.
- Tildelt: Søg efter og vælg den person, der er ansvarlig for opgaven. Denne person får tildelt opgaven i Planner.
- Forfaldsdato: Angiv en deadline for, hvornår opgaven skal være fuldført.
Når du har udfyldt disse felter, vil Planner-opgaven blive knyttet til dit dagsordenspunkt for nem sporing og styring.”
Hvordan tilføjer man en beslutning? #
Det er muligt at tilføje en beslutning til et dagsordenspunkt. Det gør du ved at følge disse trin:
- På det dagsordenspunkt, hvor du vil tilknytte en beslutning, skal du klikke på “…” i øverste højre hjørne.
- Klik på “Tilføj beslutning”
- Beslutningsfeltet vil nu være synligt, og alle beslutninger, der er indtastet her, kan nemt findes under fanen “Beslutning” på dagsordenens startskærm
Håndtering af dagsordenspunkter #
Hvordan fjerner man et dagsordenspunkt fra et møde? #
Følg disse trin for at fjerne et dagsordenspunkt fra et møde:
- På det dagsordenspunkt, du vil fjerne, skal du klikke på de tre prikker (…) i øverste højre hjørne
- Vælg «Fjern fra møde» i menuen, og bekræft
Dagsordenspunktet vil ikke længere være forbundet med mødet, men vil forblive tilgængeligt for fremtidig reference eller omfordeling.
Dagsordenspunkter, der ikke er knyttet til et møde, kan findes under fanen ‘Frakoblede punkter’ .
Hvordan tilføjer man et eksisterende dagsordenspunkt til et møde? #
Hvis du vil tilføje et dagsordenspunkt, der tidligere er blevet fjernet fra et møde, skal du følge disse trin:
- På mødet skal du klikke på ‘Vedhæft dagsordenspunkt’ nederst i midten af mødeskærmen.
- Vælg derefter det dagsordenspunkt, du vil linke til mødet, i menuen til højre og klik på ‘Vælg’.
- Dagsordenspunktet vil derefter være synligt i dit møde, og du kan redigere og justere det efter behov.
Hvordan videresender man et dagsordenspunkt? #
Følg disse trin for at overføre et dagsordenspunkt til et fremtidigt møde:
- På det dagsordenspunkt, du ønsker at videreføre, skal du klikke på de tre prikker (…) i øverste højre hjørne af dagsordenspunktet.
- Vælg «Videresend til»
- Vælg det møde, hvor du vil overføre emnet.
- Dagsordenspunktet vil nu blive knyttet til det valgte fremtidige møde, så du kan fortsætte arbejdet med det eller diskutere det yderligere.”
Sådan kopieres et dagsordenspunkt #
Hvis du vil kopiere et dagsordenspunkt fra et møde til et andet, kan du nemt gøre dette i dagsordenen. Punktet, inklusive alt dets indhold, vil blive duplikeret og eksistere som to separate punkter på de respektive møder. Sådan kopierer du et dagsordenspunkt:
- På det dagsordenspunkt, du vil kopiere, skal du klikke på de tre prikker (…) i øverste højre hjørne af punktet.
- Vælg «Kopier til» i menuen.
- I panelet til højre skal du vælge det møde, hvor du vil kopiere punktet.
- Bekræft ved at klikke på «Vælg» nederst i panelet.
En kopi af dagsordenspunktet vises nu i det valgte møde, så du kan arbejde med det uafhængigt.
Bemærk: Både videresendelse og kopiering af elementer kræver, at der findes et fremtidigt møde.
