Sådan opretter du en gruppekalenderbegivenhed (Outlook-aftale)

Hvordan gør man det?

1. Klik på knappen “Opret”, og vælg “Gruppekalender” i feltet “Type”.
2. Indtast titel og kategori.
3. Indstil dato og klokkeslæt for start og slut, eller vælg “Hele dagen”.
4. Angiv en brugerdefineret filterkategori (hvis den er konfigureret).
5. Udfyld beskrivelsen.
6. Vælg den ønskede farve til begivenheden i årshjulet.
7. Angiv, om mødet kun skal oprettes som en kalenderpost eller afholdes som et Teams-møde (standarden er slået fra).
8. Beslut, om du vil invitere alle teammedlemmer. For at kontrollere, hvem der modtager invitationen, skal du fjerne markeringen af “Inviter team/gruppe” og derefter angive deltagere nedenfor.
9. Tilføj eksterne deltagere ved at indtaste deres e-mailadresser, adskilt af et “;” (intern/ekstern).
10. Vælg, om begivenheden skal vises i årsvisningen (vises som standard).”
11. Afslut ved at klikke på “Gem”.
12. ​

Teams-mødet vil nu blive vist i PlanIt, og invitationen vil blive sendt til mødedeltagerne.