Klik på knappen “Opret”, og vælg “Planner Task” i feltet “Type”.
Udfyld felterne “Titel” og “Beskrivelse”.
Indstil start- og slutdato.
Tildel opgaven til en eller flere personer.
Vælg, om du vil oprette en ny enhed i Planner eller bruge en eksisterende enhed.
Hvis “Ny spand”:
Angiv navnet på spanden.
Angiv kategorien og, hvis det er relevant, en brugerdefineret filterkategori (hvis dette er konfigureret).
Vælg den ønskede farve til at repræsentere denne spand.
Beslut, om begivenheden skal vises i årsvisningen eller ej (vises som standard).
Hvis “eksisterende spand”:
Vælg en bucket på rullelisten. Dette vil vise buckets fra den tilknyttede plan, som angivet i Indstillinger i PlanIt.
Indstil frekvensen. Hvis du angiver, at dette skal være tilbagevendende, skal du også angive en slutdato for serien. Se Gentag som serie for en forklaring.
Afslut ved at klikke på “Gem”.
Aktiviteten gemmes og bliver synlig for alle brugere. Derudover oprettes der en opgave i Planner, der er knyttet til aktiviteten. Hvis en ansvarlig person blev udpeget, vil de også modtage en meddelelse.
Seddel! Hvis du vil oprette planlægningsaktiviteter med påmindelser, skal du have Planner aktiveret i det relevante team. Se den separate vejledning om opsætning af PlanIt for mere information.
