¿Quién puede administrar la configuración? #
Solo los propietarios del equipo tienen acceso al menú de configuración de Agenda.
Solo canal actual #
La opción “Solo canal actual” controla si solo se muestran las reuniones asociadas al canal actual. Si esta opción está desactivada, se mostrarán todas las reuniones del equipo en Agenda.
Planner #
Puede integrar fácilmente Planner en la aplicación Agenda. En la configuración, puede elegir la opción predeterminada para Planner en la agenda:
- Ninguno: Cada tarea creada en Agenda puede elegir libremente a qué plan y grupo de Planner se asigna.
- Existente: Elija entre los planes de Planner existentes. Esta opción obliga a que todas las tareas creadas en Agenda se asignen a este plan. El usuario aún podrá elegir el bucket.
- Nuevo: Crear un nuevo plan de Planner desde Agenda.
Cómo editar categorías #
Categorías de reuniones #
Para facilitar la gestión de reuniones, es posible asignar cada reunión a una categoría. Puede agregar o eliminar categorías presionando “Agregar” o “X”.
Categorías de puntos del orden del día #
Es posible etiquetar cada punto del orden del día con su categoría para facilitar la organización. Puede agregar o eliminar categorías presionando “Agregar” o “X”.
Cómo cambiar las ubicaciones de guardado #
Destino de la agenda #
Puede cambiar la ubicación predeterminada donde se almacenan los archivos PDF de la agenda haciendo clic en “Cambiar” y navegando hasta la carpeta deseada.
Destino de minutos #
Puede cambiar la ubicación predeterminada de donde se almacenan los PDF de minutos haciendo clic en “Cambiar” y navegando a la carpeta deseada.
Destino personalizado #
Habilitar esta opción permite a los usuarios seleccionar una ubicación de guardado diferente al crear agendas o actas cada vez que exportan a PDF.
¡NOTA! Asegúrese de que los que van a publicar el informe/acta también tengan acceso de escritura a la biblioteca de la intranet.
Logotipo #
Puede agregar un logotipo estándar que se colocará en la esquina superior izquierda de las agendas y actas. Hay dos formas de agregar el logotipo:
- Vínculo: Si la imagen deseada se encuentra en Teams o en un sitio de SharePoint, pegue el vínculo al logotipo que desea usar, siguiendo el formato exacto que se muestra en el ejemplo siguiente (un hipervínculo estándar no funcionará).
- Equipos/SharePoint: Permite navegar por la estructura de archivos del sitio de SharePoint y seleccionar el logotipo.
