Cómo crear un evento de calendario grupal (cita de Outlook)

¿Cómo hacerlo?

1. Haga clic en el botón “Crear” y seleccione “Calendario de grupo” en el campo “Tipo”.
2. Introduzca el título y la categoría.
3. Establezca la fecha y la hora de inicio y finalización, o seleccione “Todo el día”.
4. Especifique una categoría de filtro personalizada (si está configurada).
5. Rellena la descripción.
6. Seleccione el color deseado para el evento en el calendario circular.
7. Especifique si la reunión solo debe crearse como una entrada de calendario o celebrarse como una reunión de Teams (el valor predeterminado es desactivado).
8. Decide si quieres invitar a todos los miembros del equipo. Para controlar quién recibe la invitación, desmarque “Invitar equipo/grupo” y luego especifique los participantes a continuación.
9. Agregue participantes externos ingresando sus direcciones de correo electrónico, separadas por un “;” (interno/externo).
10. Elija si el evento debe aparecer en la vista de año (que se muestra de forma predeterminada)”.
11. Termine haciendo clic en “Guardar”.
12. ​

La reunión de Teams aparecerá ahora en PlanIt y la invitación se enviará a los participantes de la reunión.