Styre og ledermøter direkte i Teams
Agenda lar deg effektivt planlegge, gjennomføre og dokumentere alle type møter. Dette sikrer kvalitet, sporbarhet og samarbeid direkte i Teams.
Native app for Microsoft Teams, integrert med Planner og Outlook
Agenda – en møteapp for Microsoft Teams
Tilgjengelig når som helst, hvor som helst og på alle enheter
Enten du er på kontoret, på reise eller jobber hjemmefra gir Agenda deg enkel tilgang til alle møter fra mobil, nettbrett, pc eller mac.
Med Agenda får du full oversikt over alle saker og vedlegg slik at du alltid er godt forberedt.
Bedre oversikt og kontroll
Agenda gjør det enkelt å planlegge, gjennomføre og dokumentere ledermøter, styremøter og generalforsamlinger. Appen er brukervennlig og gir en tydelig oversikt over møter, saker og oppgaver i Teams. Agenda gir enkel deling og tilgang til relevante dokumenter og filer både før, under og etter møtene, slik at alle har tilgang til oppdatert informasjon.
Planlegg og kall inn via kalenderen, deretter koble på en agenda
Dato, sted og deltakere for styremøter planlegges vanligvis på forhånd ved hjelp av kalenderen i Teams eller Outlook. Når møtet nærmer seg, kan møteleder koble til den forhåndsdefinerte malen for styremøter. Når dagsordenen er fastsatt og saksdokumentene klare, kan møteinnkallingen oppdateres med ett enkelt klikk.
Dette forenkler forberedelsene til styremøter og sikrer at deltakerne er godt forberedt, noe som gir mer produktive møter.
Dokumenter og legg inn beslutninger under møtet
Møteleder, referent og andre som skal bidra aktivt kan bruke Agenda-appen for å skrive referat og dokumentere beslutninger fortløpende mens Agenda holder styr på tiden. Øvrige deltakere kan følge med på agendaen via møtevinduet i teams. Etter møtet kan man generere referatet som PDF, direkte til en mappe dere velger selv. Beslutningsloggen tar vare på de viktige beslutningene og grunnlaget for beslutningen.
Lett tilgjengelig i det verktøyet du bruker daglig
Å ha en møteløsning som integrerer agendapunkter, vedlegg og oppgaver i et verktøy som Teams, gir en rekke fordeler.
Effektiviserer møtene
For det første bidrar det til å effektivisere møtene ved å sikre at alle deltakere har tilgang til oppdatert informasjon og nødvendige saksvedlegg. Det reduserer tid brukt på å finne og dele informasjon, noe som gjør møtene mer produktive. Teams brukes av svært mange, og Agenda drar nytte av samhandlingsmulighetene i Teams ved å tillate samskriving på saksvedlegg, kommentering og oppgavefordeling før og under møter.
Forbedrer samarbeidet
Videre forbedrer det samarbeidet mellom de som skal forberede møtet. Samskrivingsfunksjonen i Teams gjør det mulig for flere personer å jobbe på samme saksvedlegg samtidig, noe som øker effektiviteten og kvaliteten på arbeidet.
Oppgavefordelingen blir også enklere med en integrert møteløsning. Ved å tildele oppgaver direkte i møtet, og ha en klar oversikt over hvem som er ansvarlig for hva, sikres det at ingen oppgaver blir glemt eller oversett. Dette bidrar til bedre oppfølging og gjennomføring av beslutninger tatt under møtet.
Alt i en app
Til slutt, ved å ha alt på ett sted i et velkjent verktøy som Teams, reduseres behovet for å hoppe mellom ulike plattformer. Dette sparer tid og reduserer kompleksiteten, noe som gjør det lettere for alle å fokusere på møtets innhold og mål.
Dokumentasjon, sporbarhet og sikkerhet
En møteløsning som kjører som en app i Teams og lagrer all data i kundens egen tenant, har betydelige fordeler for dokumentasjon, sporbarhet og sikkerhet. Ved å integrere med Microsoft 365-miljøet, sikrer løsningen at alt møteinnhold, inkludert vedlegg, referater og oppgaver, oppbevares på en trygg og kontrollert måte innenfor organisasjonens egne sikkerhetsprotokoller.
Når det gjelder sporbarhet, gjør den sentraliserte lagringen det enkelt å finne og følge opp tidligere møter og beslutninger, noe som er avgjørende for å sikre kontinuitet og overholdelse av interne og eksterne krav.
Sikkerhet blir også ivaretatt på høyeste nivå, da dataene forblir innenfor organisasjonens eget Microsoft 365-miljø, beskyttet av eksisterende sikkerhetsfunksjoner og tilgangskontroller. Dette reduserer risikoen for datalekkasjer og uautorisert tilgang, samt sikrer at sensitive opplysninger behandles i henhold til gjeldende lovgivning og retningslinjer.
Samlet gir dette en robust løsning som effektiviserer møtearbeidet, forbedrer samarbeidet og sikrer høy standard på dokumentasjon, sporbarhet og sikkerhet.
Kjør strukturerte og effektive styremøter i Microsoft Teams
Uansett hvilken rolle du har, har Agenda det du trenger!
Et styremøte involverer flere interessenter og roller, inkludert styreleder, styremedlemmer, administrasjonen og ansatte. Agenda forenkler arbeidet for alle som er involvert.
Administrasjon, daglig leder og styreleder
Agenda forenkler planleggingen av styre og ledermøter ved å muliggjøre enkel omrokering av saker innenfor og mellom møter, noe som sparer tid.
Beslutninger underveis lagres i beslutningsloggen
Styremedlem, observatør eller vara?
Agenda gir enkel tilgang til saker og vedlegg direkte fra mobil og/eller PC. Gå igjennom saker, kommentere og lese vedlegg.
Tidligere møter og saker er alltid lett tilgjengelige!
Ansatte og andre interessenter
Som ansatt har du tilgang til relevant informasjon knyttet til møtet.
Møteledelsen kan enkelt distribuere agendaer og referater med utvalgt innhold.
Eiere
Sammen med Teams tilbyr Agenda en enkel måte å forberede og gjennomføre generalforsamlinger på.
Som eier har jeg også enkel tilgang til protokoller og beslutninger
Forberede
Tilpassede maler
Spar tid ved å opprette, bruke og gjenbruke dine egne maler for regelmessige møter.
Enkle invitasjoner
Planlegg et møte fra en kanal i teamene dine, og eliminer distraksjoner med eksklusivt fokus på én plattform om gangen.
Engasjere seg
Fleksibel agenda
Dra og slipp elementer på tidslinjen eller til fremtidige møter for å redigere møteplanen. Den oppdateres automatisk!
Møtereferater i sanntid
Skriv referater i rik tekst, inkludert oppmøte, lenker og vedlegg. Generer dem som en merkevare, delbar PDF med ett enkelt klikk.
Samarbeide
Oppgavebehandling
Opprett og tildel oppgaver fra Agenda, og hold kontroll over prosjektene dine med Agenda og Microsoft Planner.
Søkbar møtehistorikk
Alle planlagte eller fullførte møter er søkbare og alltid lett tilgjengelige.
Prøv Agenda gratis i 30 dager
Planlegg effektive, distraksjonsfrie møter og fang handlingspunkter for enkel oppfølging, koordinering og deling.
Få en live demo
Snakk med et menneske! Denne gratis 30-minutters demoen viser deg hvordan Agenda kan forvandle møteopplevelsen din!
Ta kontakt
Lurer du på noe? Send oss en melding så svarer vi snart.