Storhamar VGS fikk full oversikt med ett verktøy
Storhamar videregående skole ønsket bedre oversikt og struktur i en travel skolehverdag. Vi tok en prat med Marie Edin Solheim for å høre hvordan de bruker PlanIt i praksis – og hva det har betydd for både ansatte og elever.
Skole: Storhamar videregående skole.
Antall elever: ca. 650.
Vi har snakket med: Marie Edin Solheim, adjunkt med tillegg og læringsteknologi og XR koordinator.
Bruker PlanIt til: Årsplanlegging, oversikt og samhandling internt og med elever.
PlanIt ble tatt i bruk i 2022.
Fra Excel-kaos til full kontroll med PlanIt
Før lå årsplanene våre i ulike Excel-ark – informasjonen var tilgjengelig, men tungvint å bruke og vanskelig å finne frem i.
Vi unngikk å bruke det, for det var vanskelig å finne frem, det var mange ark og det ble mye scrolling hit og dit, forteller Marie Edin Solheim, lærer og læringsteknologi og XR koordinator ved skolen.
Da fylkeskommunen introduserte PlanIt, tok Marie initiativ til å teste det ut. Flere var skeptiske i starten, men da hun viste hvordan verktøyet kunne brukes sammen med elevene, fulgte resten av skolen etter. To år senere er PlanIt en naturlig del av skolehverdagen – og oversikten har aldri vært bedre.
Med PlanIt er årsplanene mye mer tilgjengelig og oversiktlig enn tidligere.
Én felles plattform – integrert i Teams
PlanIt ligger som en egen fane i Teams og gir ansatte enkel tilgang til planene. Det er veldig fleksibelt.
Du klikker bare på fanen, og så får du opp hele skoleåret – enten for én enkelt faggruppe, en hel linje, alle linjer eller hele skolen. Du kan se planen som liste, tabell eller hjul, og filtrere på uke, måned eller år.
I tillegg til planlegging fungerer PlanIt som et kommunikasjonsverktøy. Prøver, møter, eksamener og andre aktiviteter legges inn – og gir alle ansatte oversikt på tvers av fag og avdelinger. Elever involveres også i planleggingen, blant annet ved bruk av storskjerm i klasserommet.
Jeg bruker det aktivt sammen med elevene mine, mens mange av kollegene bruker det mest kollegialt. Det funker uansett.
Mer engasjement og bedre læring
Et av de tydeligste resultatene er hvordan PlanIt har påvirket elevene. Når de ser hva som skjer fremover, og hvordan ulike aktiviteter henger sammen, øker både engasjement og læringsutbytte.
Jeg bruker det aktivt i undervisningen – for eksempel ved å vise årshjulet på storskjerm og la elevene være med og planlegge.
Mindre tid på systemer – mer tid med elevene
Gevinstene er også tydelige blant de ansatte. Med PlanIt som felles plattform har det blitt enklere å koordinere, planlegge og dele erfaringer på tvers av lærere og avdelinger – samtidig som bedre informasjonsflyt mellom ledelse og lærere har redusert misforståelser og gjort møtene mer målrettede. Resultatet er mer tid til undervisning og individuell oppfølging av elever.
Lag på lag – og full kontroll
En av funksjonene skolen verdsetter mest, er muligheten til å kombinere ulike lag med informasjon.
Du kan legge lag på lag – og enkelt gå gjennom dem. Først ser du kanskje kun årsplanen for din egen linje. Men så kan du legge på informasjon fra andre linjer eller hele skolen. Det gir både helhetsbilde og detaljoversikt.
PlanIt gjør det enkelt å få oversikt over viktige datoer, prøver, møter og aktiviteter – og samtidig følge med på hva som skjer på tvers av hele skolen.
Jeg er mer opptatt av tilgjengelighet enn effektivisering. Men når alt er samlet på ett sted, leder det til at du blir mer effektiv.
Et verktøy vi anbefaler videre
Overgangen til PlanIt krevde litt prøving og feiling – men det har vært en viktig del av prosessen.
Det tar litt tid å lære seg hvordan man legger inn ting på riktig måte, men det er en bra ting. Man blir kjent med verktøyet, og så går det raskere etter hvert. Jeg anbefaler å sette av litt tid til felles opplæring i starten.
Vil du komme bort fra fragmenterte Excel-ark og samle alt på ett sted?
For meg handler det om to ting: tilgjengelighet og oversikt. Det gjør ting mye enklere – både for ansatte og elever.
Webinar opptak: Slik planlegger du skoleåret med PlanIt
Prøv PlanIt årshjul gratis
Vil du se hvordan PlanIt kan gjøre planleggingen enklere og mer oversiktlig på din skole?
Gratis i 30 dager | Krever ikke kredittkort | App for Teams 
Ved å klikke på «Start din gratis prøveversjon» bekrefter du at du har lest og godtatt våre vilkår og personvernregler , og du vil bli sendt til Microsoft Teams Store for å prøve Agenda-appen gratis i 30 dager.