Årshjul i Excel eller Teams? Så väljer du i 2026

Årshjul i excel vs Teams: välj smart innan ni bygger vidare

Dagligen har jag möten med kunder som söker bättre och visuella överblickar över viktiga aktiviteter, strategiska planer och handlingsplaner för sin verksamhet. Så många som 8 av 10 uppger att de använder en årscykel i Excel. Det är förståeligt – Excel är ett välkänt verktyg, det finns många mallar att ladda ner och de flesta har använt det tidigare. Men är Excel verkligen den bästa lösningen för ett årshjul 2026 när så många letar efter alternativ?

I den här artikeln jämför vi årshjul i Excel med årshjul i Microsoft Teams via PlanIt-appen, så att du snabbt kan göra ett mer informerat val innan du och dina kollegor lägger mycket tid på den ena eller andra lösningen. Vi har också spelat in en kort video som visar när årshjul i Excel räcker – och var begränsningarna finns. Se: Video Årshjul i Excel vs årshjul i Teams.

Vad ett årshjul ger

Ett årshjul ger mer än bara en plan – det skapar struktur, överblick och förutsägbarhet för hela organisationen. När alla aktiviteter och åtgärder synliggörs under året blir det lättare att prioritera rätt, säkerställa framdrift och undvika att något faller mellan stolarna.

För chefer innebär detta bättre styrning och användning av resurser. För medarbetarna ger det en tydlig riktning och förutsägbarhet i vardagen. Och tillsammans gör årshjulet det lättare att se helheten – hur projekt, kampanjer och strategiska initiativ hänger ihop och stödjer gemensamma mål.

Kort sagt: En årscykel gör planerna levande, skapar engagemang och ger teamet en gemensam utgångspunkt för framgång.

Användningsområden för Årshjul, några exempel:

• Affärsplanering – översikt över de viktigaste aktiviteterna under året
• Årscykel för skolan – Skolrutt, provplan, ämnesplan och aktivitetsplan för skolan.
• Marknadsplan – Kampanjer, Konferenser och Innehållsplan
• HR Annual Cycle – Visuell översikt över HR:s viktigaste aktiviteter.
• Ekonomi Årscykel – Viktiga deadlines och uppgifter som upprepas varje år.
• Kurser, Utbildning och kompetensutveckling
• Compliance – Strukturerad uppföljning av ISO och andra ramverk för regelefterlevnad
• Årlig cykel för HSE
• Utvärdering och förbättring
• Dokumentation och rapportering

En PlanIt-app för årshjul kan också kopplas till Planner (Microsoft) för att säkerställa att uppgifter inte glöms bort, och för att dokumentera framsteg, status och ansvarsfördelning.

Årshjul i Excel – styrkor och begränsningar

Excel är ett flexibelt verktyg som kan anpassas till det mesta, och det gäller även årshjul. Det finns många mallar tillgängliga online, och med lite kreativitet kan du skapa översikter över aktiviteter för ett helt år.

Fördelar med årshjul i Excel:

• Låg tröskel: De flesta kan redan Excel.
• Tillgång till mallar: Massor av gratis resurser tillgängliga.
  • De flesta gratisalternativ är baserade på Microsoft Excel Sunburst Chart. Läs mer här: Årshjul i Excel med Sunburst.
• Flexibel: Du kan forma årshjulet som du vill.

Men även om Excel fungerar bra för enkla översikter är det många som snabbt stöter på utmaningar:

Begränsningar med årshjul i Excel:

• Lite samarbete: Flera användare som redigerar samtidigt skapar snabbt förvirring.
• Versionskontroll: Olika filversioner cirkulerar via e-post eller SharePoint. Var finns den korrekta versionen?
• Manuell uppdatering: Kräver mycket arbete för att hålla informationen uppdaterad.
• Svag på uppgiftsuppföljning: Det finns ingen inbyggd uppföljning av uppgifter för att säkerställa att uppgifterna faktiskt blir gjorda.
• Ofta inte visuellt engagerande: Det är svårt att få årshjulet att göra excelmallar visuellt engagerande.

Kort sagt: Excel är bra när du planerar ensam, men när du arbetar i ett team blir det besvärligt och förvirrande.

Årshjul i Teams med PlanIt – gjort för samarbete

Det är där PlanIt för Microsoft Teams kommer in i bilden. PlanIt är en app som är speciellt framtagen för att skapa och följa upp årshjul och planer – direkt i Teams. Det innebär att du och ditt team kan planera och samarbeta utan att lämna den arbetsyta ni redan använder varje dag.

Fördelar med PlanIt årshjul i Teams:

• Alltid uppdaterad: Alla ser samma version, i realtid.
• Integrerat i Teams: Inga extra verktyg eller filer att hålla reda på.
• Visuellt årshjul: Aktiviteter visas i en tydlig och tydlig presentation i Teams och i SharePoint.
• Ansvar och uppföljning: Uppgifter tilldelas med Planner-integrationen och händelser kan också visas i Outlook-kalendern.
• Bättre samarbete: Ditt team diskuterar, delar och följer upp planer direkt i Teams.

I stället för att lägga tid på att anpassa Excel-mallar kan du fokusera på det som verkligen räknas: att planera, samarbeta och få saker gjorda.

Excel vs PlanIt – En snabb jämförelse

För att klargöra skillnaderna, här är en punkt-för-punkt-jämförelse mellan årshjulet i Excel och årshjulet i Teams med PlanIt:

• Samarbete:
  • Excel: Dela fil, ofta med versionsproblem.
  • PlanIt: En gemensam översikt för hela teamet, alltid uppdaterad.
• Uppdaterad:
  • Excel: Behöver uppdateras manuellt.
  • PlanIt: Ändringar uppdateras automatiskt i realtid.
• Användarvänlighet:
  • Excel: Kräver mallar och anpassning.
  • PlanIt: Färdig lösning för årshjul, redo att användas.
• Översikt:
  • Excel: Tabeller och kalkylblad.
  • PlanIt: Visuellt årshjul och visning i tabell och tidslinje i Teams och SharePoint.
• Tillgänglighet:
  • Excel: Filer som lagras lokalt eller i molnet.
  • PlanIt: Direkt i Teams och SharePoint, där teamet redan arbetar.

När ska du använda Excel – och när ska du välja PlanIt?

Excel kan vara ett bra val när:

• Du planerar ensam.
• Du behöver en enkel översikt.
• Du är bekväm med att anpassa mallar själv.

PlanIt i Teams passar bättre när:

• Flera kommer att samarbeta kring planeringen.
• Du vill ha ett visuellt och tydligt årshjul.
• Du vill undvika förvirring med flera versioner av samma fil.
• Du vill samla allt i Microsoft Teams.

Slutsats – framtidens årshjul hör hemma i Teams

Årshjul i Excel fungerar, men är ofta en krånglig lösning när flera personer ska planera och samarbeta. Med PlanIt i Microsoft Teams får du en app som är gjord för modernt teamarbete: alltid uppdaterad, visuell och integrerad i den plattform du redan använder.

👉 Vill du uppleva hur enkelt det är att skapa ett årshjul i Teams?
Ladda ner PlanIt årshjul gratis från Microsoft Marketplace och kom igång idag!
Vill du veta mer om Planit? Läs mer här: Hemsida PlanIt årshjul för Teams

---