Så skapar du ett digitalt årshjul för skolan med PlanIt – steg för steg-guide

Varför använda ett digitalt årshjul i skolan?

Ett digitalt årshjul gör det enklare att samla skolans planering på ett ställe. Förutom att spara mycket tid med PlanIt årshjul för skola, får lärare och elever en gemensam översikt över skolscheman, ämnesplaner, prov och möten.

Med PlanIt är årsplanerna mycket mer tillgängliga och överskådliga än tidigare. Jag använder det aktivt tillsammans med mina elever, medan många av kollegorna främst använder det i kollegiala sammanhang. Det fungerar oavsett. Marie Edin Solheim, lärare, Storhamargymnasiet. Läs hela kundberättelsen här: Storhamar gymnasium fick en fullständig överblick med ett PlanIt årshjul-verktyget.

Allt visas visuellt och uppdateras automatiskt i Teams, så att alla alltid har tillgång till den senaste informationen. Det skapar bättre struktur, färre missförstånd och en mer förutsägbar skolvardag för alla. Jämfört med årshjul i Excel gör PlanIt det enkelt att samarbeta och säkerställer att inga uppgifter faller mellan stolarna.
För en jämförelse, läs artikeln: Årshjul Årshjul i Excel vs årshjul i Teams.

Hur man använder PlanIt på bästa sätt i skolan

Här är några konkreta sätt att använda PlanIt i olika team och sammanhang:

📅 Läsårsplanen i skolans gemensamma team

Genom att lägga in läsårsplanen som en delad PlanIt-plan i skolans gemensamma team säkerställer man att:

• Alla studenter och anställda har tillgång till aktuell information om semester, planeringsdagar och lediga dagar.
• Ändringar görs i gemensamma teamet och slår igenom automatiskt i alla team där läsårsplanen delas.
• Det blir lättare att planera undervisning, möten och aktiviteter i linje med läsåret.

Tips: Använd färgkoder för olika typer av dagar (t.ex. grön för semester, blå för planeringsdag).

📘 Läroplan för en ämneslärare i ett ämneslag

I kurslaget kan ämneslärare använda PlanIt för att:

• Skapa och dela ämnesplaner för hela läsåret.
• Visualisera huvudämnet, undertemat, aktiviteterna och bedömningarna under en tidsperiod – till exempel så här:

• Använd beskrivningsfältet för att dela läroplansmål och länkar till relevanta resurser med dina elever, så att:

• Använd filter för att ge eleverna en översikt över när de olika bedömningsformerna ska användas, så här:

Fördelarna är tydlig struktur och bättre överblick för både dig som lärare och för eleverna.

🧪 Provplan för en årskurs i årskursteamet

Årskursteamet kan använda PlanIt för att skapa en gemensam provplan för hela årskursen:

• Undvik att eleverna har flera stora prov under samma vecka.
• Ge synlighet till både lärare och elever.
• Samordna med speciallärare och kontaktlärare.

👉 Tips: Du kan också dela kategorin för bedömning från de olika ämnesgrupperna så att eleverna får en samlad vy från sina ämneslärare.

👩 🏫 Planering för lärare i lärarteam

I lärarteamet kan PlanIt användas för:

Samordna planeringen mellan olika faser:

Låt varje årskurs ha sin egen kanal där lärarna planerar aktiviteter för just den årskursen. Låt samtidigt kanalen “Allmänt” visa alla aktiviteter för hela teamet för att ge en samlad översikt.

Planera årliga aktiviteter som en återkommande serie med årlig frekvens i kanalen Allmänt.

Lägg till återkommande uppgifter i varje instans i serien, så här:

Att använda filter för att låta ämnessektionerna skapa egna årshjul i samma kanal.

Att skapa och bjuda in till möten via PlanIt

Genom att använda aktivitetstypen Outlook Group Calendar får du en gemensam översikt över möten.