Översikt över formuläret för dagordningspunkter #
För att mötet ska få en komplett agenda behöver du skapa dagordningspunkter. När du klickar på “Ny dagordningspunkt” öppnas ett formulär där du kan lägga till detaljer för den nya punkten.
- Titel: Ange en tydlig och kortfattad rubrik för dagordningspunkten.
- Beskrivning: Skriv en kort beskrivning som ger det nödvändiga sammanhanget för objektet.
- Sammanfattning: Lägg till en sammanfattning som kan uppdateras under eller efter mötet.
- Beräknad tid: Ange den beräknade tid som behövs för att diskutera objektet.
- Kategori: Välj en kategori för att förbättra organisationen och översikten över dagordningspunkter.
- Externa deltagare: Lägg till externa deltagare om det behövs.
- Ansvarig person: Välj den person som är ansvarig för dagordningspunkten.
- Fler alternativ: Klicka på det här alternativet för att visa ytterligare inställningar och möjligheter.
Hur formaterar man text? #
När du börjar skriva i beskrivnings-, sammanfattnings- eller beslutsfälten kan du förbättra textformatet med följande alternativ:
- H1-, H2- eller H3-rubriker: Använd dessa för att skapa strukturerade rubriker för bättre läsbarhet.
- Punktlista: Ordna innehållet i enkla, oordnade listor.
- Numrerad lista: Används för ordnade eller sekventiella artiklar.
Om du vill formatera vissa delar av texten i beskrivnings-, statistik- eller beslutsfält markerar du den text du vill formatera
Välj bland följande alternativ:
- Fetstil: Få texten att sticka ut.
- Kursiv: Lägg till betoning eller stil i texten.
- Understrykning: Markera viktig text.
Genomstruken: Indikerar borttagna eller slutförda objekt.- Länk: Lägg till hyperlänkar för att ge ytterligare kontext eller referenser.
Bilagor #
Hur lägger man till en ny bilaga till dagordningspunkten? #
Du kan lägga till relevanta bilagor till varje punkt på dagordningen. Följ stegen nedan för att lägga till en ny bilaga:
- På dagordningspunkten där du vill lägga till en bilaga klickar du på de tre prickarna (Fler alternativ) längst upp till höger
- Välj “Lägg till bilaga” och välj var du vill hämta den bifogade filen ifrån:
- Ladda upp: Ladda upp ett dokument från din dator. Dokumentet kommer sedan att lagras i teamets område och endast vara tillgängligt för teammedlemmar.
- SharePoint: Navigera till önskad fil i SharePoint. När du markerar filen kan du antingen länka till den eller kopiera den till dagordningen.
- Länk: Lägg till en länk till en befintlig fil som är tillgänglig för alla teammedlemmar.
Bilagor gör det enklare att dela stöddokument, vilket säkerställer att alla relevanta filer är organiserade och tillgängliga inom din agenda.
När du har lagt till en bilaga till en dagordningspunkt kommer den att synas under “Bilagor” på dagordningspunkten.
Hur tar man bort en bilaga? #
För att ta bort en bilaga klickar du på de tre prickarna till höger om den bilaga du vill ta bort. Klicka sedan på “Ta bort” och bekräfta ditt val genom att klicka på “OK”.
Uppladdade bilagor kommer att tas bort från biblioteket.
Punkter som är länkade till dagordningspunkten kommer endast att få länken borttagen, inte det faktiska dokumentet.
Hur använder man Planner med Agenda? #
Vill du lägga till en planeringsuppgift i en dagordningspunkt? #
För att länka en eller flera Planner-uppgifter till en dagordningspunkt, följ dessa enkla steg:
- På önskad dagordningspunkt klickar du på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
- Välj “Lägg till planeringsuppgift” från menyn.
Därefter måste du skapa Planner-uppgiften genom att fylla i följande information:
- Planeringsplan: Välj den plan som du vill koppla uppgiften till. Om planen är inställd i inställningarna är detta standardvalt och kan inte ändras.
- Planner bucket: Välj den bucket som du vill associera uppgiften med.
- Titel: Ange en titel för uppgiften.
- Beskrivning: Ge en kort beskrivning av vad uppgiften handlar om.
- Tilldelad: Sök efter och välj den person som är ansvarig för uppgiften. Den här personen kommer att tilldelas uppgiften i Planner.
- Förfallodatum: Ange en tidsgräns för när uppgiften måste slutföras.
När du har fyllt i dessa fält kommer planeringsuppgiften att länkas till din dagordningspunkt för enkel spårning och hantering.”
Hur lägger man till ett beslut? #
Det är möjligt att lägga till ett beslut till en punkt på dagordningen. För att göra detta, följ dessa steg:
- På den dagordningspunkt där du vill länka ett beslut klickar du på “…” i det övre högra hörnet.
- Klicka på “Lägg till beslut”
- Beslutsfältet kommer nu att vara synligt, och eventuella beslut som läggs in här kan enkelt hittas under fliken “Beslut” på Agendans startsida
Hantera dagordningspunkter #
Hur tar man bort en dagordningspunkt från ett möte? #
För att ta bort en dagordningspunkt från ett möte, följ dessa steg:
- På den dagordningspunkt som du vill ta bort klickar du på de tre punkterna (…) i det övre högra hörnet
- Välj “Koppla från möte” från menyn och bekräfta
Dagordningspunkten kommer inte längre att vara kopplad till mötet utan kommer att vara tillgänglig för framtida referens eller omtilldelning.
Dagordningspunkter som inte är länkade till ett möte hittar du under fliken “Fristående punkter”.
Hur lägger man till en befintlig dagordningspunkt i ett möte? #
För att lägga till en dagordningspunkt som tidigare har tagits bort från ett möte, följ dessa steg:
- Under mötet klickar du på “Bifoga dagordningspunkt” längst ner i mitten av mötesskärmen.
- Välj sedan den dagordningspunkt som du vill länka till mötet från menyn till höger och klicka på “Välj”.
- Dagordningspunkten kommer då att vara synlig i ditt möte och du kan redigera och justera den efter behov.
Hur vidarebefordrar man en punkt på dagordningen? #
För att föra vidare en dagordningspunkt till ett framtida möte, följ dessa steg:
- På den dagordningspunkt som du vill föra vidare klickar du på de tre prickarna (…) i det övre högra hörnet av dagordningspunkten.
- Välj “Vidarebefordra till”
- Välj det möte där du vill föra ärendet vidare.
- Punkten på dagordningen kommer nu att länkas till det valda framtida mötet, så att du kan fortsätta arbeta med den eller diskutera den vidare.”
Så här kopierar du en punkt på dagordningen #
Om du vill kopiera en dagordningspunkt från ett möte till ett annat kan du enkelt göra detta i dagordningen. Punkten, inklusive allt dess innehåll, kommer att dupliceras och existera som två separata punkter i respektive möten. Så här kopierar du en punkt på dagordningen:
- På den dagordningspunkt som du vill kopiera klickar du på de tre punkterna (…) i det övre högra hörnet av punkten.
- Välj “Kopiera till” från menyn.
- I panelen till höger väljer du det möte som du vill kopiera objektet till.
- Bekräfta genom att klicka på “Välj” längst ner på panelen.
En kopia av dagordningspunkten kommer nu att visas i det valda mötet, så att du kan arbeta med den självständigt.
Notera: Både vidarebefordran och kopiering av objekt kräver att ett framtida möte finns.
