Vem kan hantera inställningar? #
Endast teamägare har tillgång till inställningsmenyn i Agenda.
Endast aktuell kanal #
Alternativet “Endast aktuell kanal” styr om endast möten kopplade till dagordningen i den aktuella kanalen visas. Om det är inaktiverat, visas alla Agenda-möten i teamet.
Planerare #
Du kan enkelt integrera Planner i Agenda-appen. I inställningarna kan du välja standardalternativet för Planerare i Agenda:
- Ingen: Varje Planner-uppgift som skapas via Agenda kan fritt välja vilken Planner-plan och kategori den ska placeras i
- Existerande: Välj mellan befintliga Planner-planer. Det här alternativet kommer att tvinga alla Planner-uppgifter som skapats via Agenda att placeras i den här planen. Användaren kan fortfarande välja bucket.
- Ny: Skapa en ny Planner-plan via Agenda
Så här redigerar du kategorier #
Möteskategorier #
För enklare möteshantering är det möjligt att märka varje möte med dess kategori. Du kan lägga till och ta bort nya kategorier genom att antingen trycka på “Lägg till” för att lägga till eller “X” för att ta bort kategorin.
Dagordningspunktkategorier #
Det är möjligt att märka dagordningspunkter med en kategori för enklare hantering. Du kan lägga till eller ta bort nya kategorier genom att klicka på “Lägg till” eller “X”.
Så här ändrar du lagringsplatser #
Destinationsmapp för dagordningar #
Du kan ändra standardplatsen för var dagordnings-PDF:er lagras genom att klicka på “Ändra” och navigera till önskad mapp.
Minuter Destination #
Du kan ändra standardplatsen för var protokolls-PDF:er lagras genom att klicka på “Ändra” och navigera till önskad mapp.
Anpassad destination #
Genom att aktivera detta kan användare välja en annan lagringsplats när de skapar dagordningar eller protokoll varje gång de exporterar till PDF.
NOTERA! Se till att de som ska publicera rapporten/protokollet också har skrivrättigheter till biblioteket på intranätet.
Logotyp #
Du kan lägga till en standardlogotyp som visas i det övre vänstra hörnet av dagordningar och protokoll. Det finns två sätt att lägga till logotypen:
- Länk: Om den önskade bilden finns i Teams eller på en SharePoint-webbplats, klistra in länken till logotypen du vill använda enligt exakt format som i exemplet nedan (en standardhyperlänk fungerar inte).
- Team/SharePoint: Låter dig navigera genom filstrukturen i SharePoint och välja logotypen.
