Hur gör man det?
- Klicka på knappen “Skapa” och välj “Gruppkalender” i fältet “Typ”.
- Ange titel och kategori.
- Ställ in datum och tid för start och slut, eller välj “Hela dagen”.
- Ange en anpassad filterkategori (om den har konfigurerats).
- Fyll i beskrivningen.
- Välj önskad färg för evenemanget i årshjulet.
- Ange om mötet endast ska skapas som en kalenderpost eller hållas som ett Teams-möte (standard är av).
- Bestäm om du vill bjuda in alla teammedlemmar. För att styra vem som får inbjudan, bocka ur “Bjud in lag/grupp” och ange sedan deltagare nedan.
- Lägg till externa deltagare genom att ange deras e-postadresser, avgränsade med ett “;” (internt/externt).
- Välj om händelsen ska visas i årsvyn (visas som standard).
- Avsluta med att klicka på “Spara”.
-
Teams-mötet kommer nu att visas i PlanIt, och inbjudan kommer att skickas till mötesdeltagarna.
OBS! Att skapa en gruppkalenderhändelse som ett möte i Teams kräver att du har aktiverat gruppkalendern i det teamet.
Se den separata guiden om hur du ställer in PlanIt för mer information.
