Klicka på knappen “Skapa” och välj “Planner Task” i fältet “Type”.
Fyll i fälten “Titel” och “Beskrivning”.
Ställ in start- och slutdatum.
Tilldela uppgiften till en eller flera personer.
Välj om du vill skapa en ny bucket i Planner eller använda en befintlig bucket.
Om “Ny hink”:
Ange namnet på bucketen.
Ange kategorin och, om tillämpligt, en anpassad filterkategori (om denna har ställts in).
Välj önskad färg för att representera denna hink.
Bestäm om händelsen ska visas i årsvyn eller inte (visas som standard).
Om “Befintlig bucket”:
Välj en bucket i listrutan. Detta kommer att visa hinkar från den associerade planen, som anges i Inställningar i PlanIt.
Ställ in frekvensen. Om du anger att detta ska vara återkommande anger du även ett slutdatum för serien. Se Upprepa som serie för en förklaring.
Avsluta med att klicka på “Spara”.
Aktiviteten sparas och blir synlig för alla användare. Dessutom kommer en uppgift att skapas i Planner som är kopplad till aktiviteten. Om en ansvarig person har utsetts kommer han eller hon också att få ett meddelande.
Not! För att skapa planeringsaktiviteter med påminnelser måste du ha Planner aktiverat i det aktuella teamet. Se den separata guiden om att installera PlanIt för mer information.
