Årshjul i Excel vs årshjul i Teams: Dette er hvad du skal vælge i 2025

Er årshjulet i Excel godt nok til din virksomhed i 2025?

Til dagligt har jeg møder med kunder, der søger bedre og visuelle overblik over vigtige aktiviteter, strategiske planer og handlingsplaner for deres forretning. Hele 8 ud af 10 siger, at de bruger et årshjul i Excel. Det er forståeligt – Excel er et velkendt værktøj, der er mange skabeloner at downloade, og de fleste har brugt det før. Men er Excel virkelig den bedste løsning til et årshjul i 2025, når så mange mennesker leder efter alternativer?

I denne artikel sammenligner vi årshjul i Excel med årshjul i Microsoft Teams via PlanIt-appen, så du hurtigt kan træffe et mere informeret valg, inden du og dine kolleger bruger en masse tid på den ene eller anden løsning.

Hvad et årshjul giver

Et årshjul giver mere end blot en plan – det skaber struktur, overblik og forudsigelighed for hele organisationen. Når alle aktiviteter og tiltag synliggøres i løbet af året, bliver det nemmere at prioritere rigtigt, sikre fremdrift og undgå, at noget falder mellem stolene.

For ledere betyder det bedre styring og udnyttelse af ressourcer. For medarbejderne giver det en klar retning og forudsigelighed i hverdagen. Og tilsammen gør årshjulet det lettere at se det store billede – hvordan projekter, kampagner og strategiske initiativer hænger sammen og understøtter fælles mål.

Kort sagt: Et årshjul gør planerne levende, skaber engagement og giver teamet et fælles udgangspunkt for succes.

Anvendelsesområder for årshjul, nogle eksempler:

• Forretningsplanlægning – overblik over de vigtigste aktiviteter i løbet af året
• Årshjul for skolen – Skolerute, testplan, fagplan og aktivitetsplan for skolen.
• Marketingplan – Kampagner, konferencer og indholdsplan
• HR Annual Cycle – Visuel oversigt over HR’s nøgleaktiviteter.
• Økonomi Årshjul – Vigtige deadlines og opgaver, der gentager sig hvert år.
• Kurser, Træning og kompetenceudvikling
• Compliance – Struktureret opfølgning af ISO og andre compliance-rammer
• HSE Årscyklus
• Evaluering og forbedring
• Dokumentation og rapportering

En PlanIt-kalenderapp kan også forbindes til Planner (Microsoft) for at sikre, at opgaverne ikke bliver glemt, og give dokumentation for fremdrift, status og ansvarsfordeling.

Årshjul i Excel – styrker og begrænsninger

Excel er et fleksibelt værktøj, der kan tilpasses næsten alt, og det gælder også for årshjul. Der findes en masse skabeloner online, og med lidt kreativitet kan du skabe oversigter over aktiviteter for et helt år.

Fordele ved årshjul i Excel:

• Lav tærskel: De fleste kender allerede Excel.
• Adgang til skabeloner: Masser af gratis ressourcer tilgængelige.
  • De fleste gratis muligheder er baseret på Microsoft Excel Sunburst Chart. Læs mere her: Årshjul i Excel med Sunburst.
  • Her er et andet eksempel: Årshjul i Excel fra David Stavegård
• Fleksibel: Du kan forme årshjulskalenderen, som du ønsker.

Men selvom Excel fungerer godt til simple overblik, løber mange hurtigt ind i udfordringer:

Begrænsninger med årshjul i Excel:

• Lidt samarbejde: Flere brugere, der redigerer på samme tid, skaber hurtigt forvirring.
• Versionskontrol: Forskellige filversioner cirkulerer på mail eller SharePoint. Hvor er den korrekte version?
• Manuel opdatering: Kræver meget arbejde for at holde oplysningerne opdaterede.
• Svag opfølgning på opgaver: Der er ingen indbygget opfølgning på opgaver, der sikrer, at opgaverne rent faktisk bliver udført.
• Ofte ikke visuelt engagerende: Det er svært at gøre cirkulærekalenderens excel-skabeloner visuelt engagerende.

Kort sagt: Excel er fint, når du planlægger alene, men når du arbejder i et team, bliver det besværligt og forvirrende.

Årshjul i Teams med PlanIt – skabt til samarbejde

Det er her, PlanIt til Microsoft Teams kommer ind i billedet. PlanIt er en app, der er specielt designet til at oprette og følge op på årshjul og planer – direkte i Teams. Det betyder, at du og dit team kan planlægge og samarbejde uden at forlade det arbejdsområde, du allerede bruger hver dag.

Fordele ved PlanIt årshjul i Teams:

• Altid opdateret: Alle ser den samme version i realtid.
• Integreret i Teams: Ingen ekstra værktøjer eller filer at holde styr på.
• Visuel årshjul: Aktiviteter vises i en klar og overskuelig præsentation i Teams og i SharePoint.
• Ansvarlighed og opfølgning: Opgaver tildeles med Planner-integrationen, og begivenheder kan også ses i Outlook-kalenderen.
• Bedre samarbejde: Dit team diskuterer, deler og følger op på planer direkte i Teams.

I stedet for at bruge tid på at tilpasse Excel-skabeloner, kan du fokusere på det, der virkelig tæller: planlægning, samarbejde og få tingene gjort.

Excel vs PlanIt – En hurtig sammenligning

For at tydeliggøre forskellene er her en punkt-for-punkt sammenligning af årshjulet i Excel og årshjulet i Teams med PlanIt:

• Samarbejde:
  • Excel: Opdelt fil, ofte med versionsproblemer.
  • PlanIt: Et fælles overblik for hele teamet, altid opdateret.
• Opdatering:
  • Excel: Skal opdateres manuelt.
  • PlanIt: Ændringer opdateres automatisk i realtid.
• Brugervenlighed:
  • Excel: Kræver skabeloner og tilpasning.
  • PlanIt: Færdiglavet løsning til årshjul, klar til brug.
• Oversigt:
  • Excel: Tabeller og regneark.
  • PlanIt: Visuel årshjul og visning i tabel og tidslinje i Teams og SharePoint.
• Tilgængelighed:
  • Excel: Filer, der er gemt lokalt eller i skyen.
  • PlanIt: Direkte i Teams og SharePoint, hvor teamet allerede arbejder.

Hvornår skal du bruge Excel – og hvornår skal du vælge PlanIt?

Excel kan være et godt valg, når:

• Du planlægger alene.
• Du har brug for et simpelt overblik.
• Du er tryg ved selv at tilpasse skabeloner.

PlanIt i Teams er bedre egnet, når:

• Flere vil samarbejde om planlægningen.
• Du vil have en visuel, klar årshjulskalender.
• Du vil undgå forvirring med flere versioner af den samme fil.
• Du vil samle alt i Microsoft Teams.

Konklusion – fremtidens årshjul hører hjemme i Teams

Årshjul i Excel fungerer, men er ofte en besværlig løsning, når flere skal planlægge og samarbejde. Med PlanIt i Microsoft Teams får du en app, der er lavet til moderne teamwork: altid opdateret, visuel og integreret i den platform, du allerede bruger.

👉 Vil du opleve, hvor nemt det er at oprette et årshjul i Teams?
Download PlanIt-årshjulet gratis fra Microsoft AppSource, og kom i gang i dag!