Årshjul kalender i 5 raske trin

Årshjul i Excel, PowerPoint eller PlanIt?

Et digitalt årshjul i værktøjer som PlanIt årshjul kalender til Microsoft Teams – eller i Excel eller PowerPoint – er en stor hjælp til at planlægge og visualisere vigtige begivenheder, deadlines og projekter gennem året. Fordelen ved dedikerede årshjulsværktøjer som PlanIt er, at det er hurtigt at opbygge en dynamisk plan, hvor organisationen samtidig kan knytte årshjulet til opgaveopfølgning og Outlook-kalenderen.

Med PlanIt årshjul til Teams kan årshjul laves hurtigere end i Word eller Excel, og de får samtidig et mere professionelt visuelt udtryk – uden at gå på kompromis med brugervenligheden. PlanIt tilbyder desuden integration med Microsoft Planner og Microsoft Outlook, hvilket gør det til et fremragende valg for dem, der vil have årshjul direkte i Teams, og som ønsker at synkronisere aktiviteter til Outlook.
Udforsk PlanIt årshjul kalender-app.

5 trin til at lave et årshjul effektivt

Med et årshjul som viser alle planlagte oppgaver gjennom året får både ledere og ansatte forutsigbarhet og oversikt. Dette kan brukes til å følge opp aktiviteter og se sammenhenger mellom tiltak.

1. Definér formålet med årshjulet

Afgør, om årshjulet skal fokusere organisationens strategiske mål eller på afdelingsniveau – f.eks. HR-årshjul, marketing-årshjul, salgs-årshjul eller lignende. Overvej også, om årshjulet skal bruges til at understøtte opgaver i et specifikt funktionelt område eller til compliance-opfølgning – f.eks. lovpligtige deadlines, audits eller rapportering.

2. Saml nødvendig information

Inden du bygger årshjulet, skal du samle de vigtigste relevante aktiviteter, deadlines og begivenheder – fx projekter, kampagner, møder og lovpligtige opgaver. Organisér informationen i overordnede kategorier, som kan oprettes som ringe i PlanIt (f.eks. Møder, Kampagner, Projekter og SoMe). Brug derefter filtre og/eller farvekoder til at strukturere underkategorier eller aktivitetsniveauer, så du nemt kan skelne og filtrere indholdet i det færdige årshjul.

3. Vælg et passende format

Årshjulet kan laves digitalt i Excel, PowerPoint eller med PlanIt-appen for et mere dynamisk årshjul med opgaveopfølgning i Microsoft Planner og kalenderintegration i Outlook.

4. Udform årshjulet

• Tidsinddeling: Start med at dele hjulet op i måneder. I PlanIt sker denne opdeling automatisk, mens du i Word eller Excel selv skal strukturere visningen.
• Farvekodning: Brug farver til at skelne mellem forskellige typer aktiviteter og projekter. I PlanIt kan du tildele farver til hele Planner-grupper, hvilket gør planlægningen endnu mere effektiv.

5. Prioritér begivenheder og aktiviteter

I PlanIt anbefaler vi, at de vigtigste kategorier (ringene) placeres yderst i hjulet, hvor der er mest plads til tekstbeskrivelser. Vi anbefaler 2 til maksimalt 10–12 kategorier i et årshjul. Har du flere, bliver teksten svær at læse, og man skal zoome meget.
Sørg for at prioritere de vigtigste aktiviteter, så intet overses – især hvis du bruger et årshjul i Excel, hvor detaljegraden kan være høj og kompleks.

Vigtig pointe: Et årshjul skal ses og bruges

Et årshjul er kun så godt som den måde, det bliver brugt på. En plan giver først værdi, når den gøres synlig, drøftes i de rigtige fora og aktivt efterleves i hverdagen. Sørg for at publicere årshjulet på intranettet, i Microsoft Teams eller i andre fælles kanaler, så alle kan finde det og tage det i brug.

Gennemgå og justér årshjulet jævnligt for at sikre, at det afspejler de aktuelle prioriteringer, og lav de nødvendige ændringer undervejs. Det gælder uanset, om årshjulet er lavet i Excel, PowerPoint eller i en Microsoft Teams-app som PlanIt årshjul. I PlanIt er det blevet ekstra nemt at dele årshjul. Du kan eksportere dit årshjul til PDF, PowerPoint eller Word – enten som SVG (vektorfil), PNG (billedfil) eller ved at printe til PDF. Der findes også en SharePoint-webpart, som gør det muligt at vise årshjulet direkte på intranet-sider.

Ved at følge disse trin kan du skabe et årshjul, der ikke bare organiserer dine eller organisationens aktiviteter effektivt gennem året, men også maksimerer produktiviteten og hjælper med at nå de fastsatte mål.

Prøv årshjul gratis i Microsoft Teams

Vil du i gang med et årshjul-kalender uden omkostninger? Med PlanIt kan du prøve alle funktioner gratis i 30 dage. Sådan kommer du hurtigt i gang:

1. Gå til PlanIt årshjul kalender app på Microsoft AppSource
2. Klik på “Hent nu”
3. Vælg det team i Microsoft Teams, hvor du vil bruge PlanIt
4. Start din gratis prøveperiode og oplev fordelene ved et dynamisk årshjul

Med få klik får du adgang til en komplet løsning til årsplanlægning, kalender og årshjul gratis i Teams – klar til at skabe overblik og styrke samarbejdet.

#årshjul #Marketinng #HR #HMS #organisasjonsutvikling #PlanIt #Enable365 #HRTech #MicrosoftTeams #årshjul #PlanItbyEnable365