Digitalt årshjul for bedre cybersikkerhed

Introduktion – Digitalt årshjul og skabelon til årshjul for bedre cybersikkerhed

Cybersikkerhed er et kritisk område for alle organisationer, da cybertruslerne stiger hurtigt, men mange oplever udfordringer med at strukturere og følge op på tiltag i løbet af året. Enable 365 PlanIt digitale årshjul til Microsoft Teams giver en effektiv og overskuelig måde at planlægge, implementere og dokumentere sikkerhedsforanstaltninger på – direkte i et værktøj, som mange mennesker allerede bruger dagligt; Microsoft Teams. I denne artikel ser vi på, hvordan PlanIt kan hjælpe organisationer med at styrke deres cybersikkerhed gennem struktur, samarbejde og kontinuitet.

Hvad er PlanIt, og hvordan fungerer det?

PlanIt er en app udviklet til Microsoft Teams, der giver dig mulighed for at oprette digitale årshjul til at strukturere arbejdsopgaver i løbet af året. Med sin intuitive grænseflade giver PlanIt et visuelt overblik over alle aktiviteter og milepæle, hvilket sikrer, at information og opgaver er let tilgængelige for dit team. Når det kommer til informationssikkerhed, kan PlanIt fungere som et centralt værktøj til at organisere alt fra årlige revisioner til månedlige sikkerhedsforanstaltninger.
Du kan finde mere om PlanIt digitale årshjul på Microsoft AppSource.

Fordele ved PlanIt til cybersikkerhed

• Struktur og overblik:
  Et af de største problemer i informationssikkerhedsarbejdet er at holde styr på de mange forskellige aktiviteter, der kræves i løbet af året. Dette omfatter alt fra revisioner og risikovurderinger til sikkerhedstræning og test og verifikation af gendannelseskapacitet. Med PlanIt kan du lave et årshjul, der dækker alle nødvendige tiltag, struktureret over hele året, så intet falder mellem to stole.
• Nem planlægning og opfølgning:
  PlanIt giver dig mulighed for at opsætte tilbagevendende aktiviteter, der minder dit team om vigtige sikkerhedsopgaver. Du kan f.eks. indstille påmindelser om kvartalsvise risikovurderinger eller månedlige gennemgange af adgangsrettigheder. Dette gør det muligt at følge op på sikkerhedsforanstaltninger regelmæssigt, og teamet modtager meddelelser om kommende opgaver gennem PlanIt’s integration med Microsoft Planner.
• Samarbejde og ansvarsfordeling:
  Informationssikkerhedsarbejdet involverer flere afdelinger, såsom IT, HR, økonomi og ledelse. I PlanIt kan du tildele opgaver til specifikke personer eller teams, hvilket gør det nemt at se, hvem der er ansvarlig for hvad. På den måde kan alle involverede følge med i fremdriften og have en fælles plan og overblik over, hvad der skal gøres hvornår og af hvem.
• Historie og dokumentation:
  For mange organisationer er det vigtigt at kunne dokumentere implementerede sikkerhedsforanstaltninger, især for at opfylde lovkrav. PlanIt giver en sådan historie ud af boksen med et overblik over vigtige aktiviteter og opgaver direkte i appen, hvilket skaber en let tilgængelig historie over alt, hvad der er blevet gjort. Dette kan være nyttigt under revisioner, og det giver en sikker måde at dokumentere kontinuiteten i sikkerhedsarbejdet på.
  

Den cirkulære kalenders rolle i den løbende forbedring af informationssikkerhed og cybersikkerhed

Informationssikkerhed er ikke noget, du kan sætte op og glemme. Med løbende forbedringer som mål er årshjulet en effektiv måde at sikre, at der løbende følges op på tiltagene, og at der adresseres nye trusler eller ændringer i trusselsbilledet. PlanIt kan hjælpe organisationer med at implementere en cyklus med løbende forbedringer (f.eks. baseret på ISO 27001), hvor evaluering og forbedring sker på faste tidspunkter i løbet af året.

Nem integration i eksisterende værktøjer og processer

PlanIt er designet til og kører problemfrit i Microsoft Teams, som mange organisationer allerede bruger til samarbejde og kommunikation. Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at lære eller finde et nyt system, og at sikkerhedsrelaterede opgaver og informationer kan findes der, hvor de allerede arbejder. Integration med Teams gør det nemt at holde dit informationssikkerhedsarbejde synligt og tilgængeligt for alle involverede.

Alle data i deres Microsoft 365

PlanIt behandler og gemmer alle data i deres Microsoft 365, så brugeren ikke skal bekymre sig om, hvilken type information og understøttende dokumenter der indtastes i årshjulskalender-appen. Ingen data gemmes hos Enable 365 eller nogen anden 3. part. Læs mere her: Hub for beskyttelse af personlige oplysninger | Microsoft 365-apps | Aktiver 365

Sådan kommer du i gang med PlanIt til cybersikkerhed

Hvis du er klar til at tage din informationssikkerhedsindsats til næste niveau, er det nemt at komme i gang med PlanIt. Installer appen ved at søge efter “Planit” i afsnittet Apps i Microsoft Teams. Klik her for at åbne PlanIt digitale årshjul i Microsoft Teams og tilføje det til det ønskede team. Byg derefter dit digitale årshjul ud fra din organisations specifikke behov. Start med at definere de vigtigste tiltag og fordeling af ansvar, og byg derefter videre på årshjulet over tid.

Skabelon til årshjul til cybersikkerhed

En skabelon til årshjul for informationssikkerhed lanceres snart i PlanIt-appen. I forventning herom har vi listet forslag til struktur. Kategorierne (ringene) i forslaget er udarbejdet på baggrund af den anerkendte informationssikkerhedsramme ISO 27001:2022 (ISO27K).

ISO27K har 4 hovedkategorier (hovedkontroller), som vi foreslår som kategorier (ringe) i årshjulet: Organisatorisk, Mennesker, Teknologisk og Fysisk. Du kan også overveje at have en separat kategori for Context og Framework som en separat kategori til at håndtere obligatorisk dokumentation, hvis du ansøger om ISO-certificering. Kategorier konfigureres i PlanIt-appens indstillinger. Kontekst og Ramme kan også føjes til andre kategorier. Hvilke aktiviteter, dvs. begivenheder i årshjulet, samt hyppigheden af aktiviteterne er individuelle for den enkelte virksomhed og afhænger af virksomhedens mål og hvilke regler du er underlagt. Vi har kun inkluderet nogle få eksempler på billedet ovenfor.

Opsummering

Cybersikkerhed og informationssikkerhed generelt kræver løbende opmærksomhed og en struktureret tilgang. Med Enable 365 PlanIt digitale årshjul får du et værktøj, der hjælper dig med at sikre, at alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger følges op, at teamet er velkoordineret, og at historikken dokumenteres på en overskuelig måde. Tag kontrol over dit informationssikkerhedsarbejde i dag og oplev fordelene ved et digitalt årshjul og en skabelon til årshjul til cybersikkerhed.

Læs mere om PlanIt digitale årshjul her på Microsoft AppSource.