Storhamar skola fick full överblick med ett enda verktyg: PlanIt årshjul för skolor
Storhamar gymnasieskola ville få bättre översikt och struktur i en hektisk skoldag.
Vi pratade med Marie Edin Solheim för att höra hur de använder PlanIt årshjul i praktiken – och vad det har betytt för både personal och elever.
Skola: Storhamar gymnasieskola
Antal elever: ca 650
Vi pratade med: Marie Edin Solheim, lektor med särskilt ansvar samt samordnare för lärteknik och XR
Använder PlanIt till: Årsplanering, överblick och samarbete – både internt och med elever
Började använda PlanIt: 2022
Från Excel-kaos till full kontroll med PlanIt
Tidigare låg våra årsplaner i olika årshjul i Excel-ark – informationen fanns där, men var krånglig att använda och svår att navigera i.
”Vi undvek att använda dem eftersom det var svårt att hitta, det fanns många blad och man var tvungen att skrolla fram och tillbaka hela tiden,” säger Marie Edin Solheim, lärare och samordnare för lärteknik och XR på skolan.
När fylket införde PlanIt tog Marie initiativet till att testa det. Många var skeptiska i början, men när hon visade hur verktyget kunde användas tillsammans med eleverna, följde resten av skolan snabbt efter. Två år senare är PlanIt en självklar del av skoldagen – och översikten har aldrig varit bättre.
Med PlanIt är årsplaneringen betydligt mer tillgänglig och tydlig än tidigare.
Årshjul i Excel vs Årshjul i Teams – detta bör du välja 2025
Vi har gjort en jämförelse mellan årshjul i Excel och årshjul i Teams. Nyfiken på skillnaden? Läs här: Årshjul i Excel vs Årshjul i Teams: Det här är vad du bör välja 2025.
En gemensam plattform – integrerad i Teams
PlanIt is a separate tab inTeams och ger personalen enkel tillgång till planeringen. Det är väldigt flexibelt.
”Du klickar bara på fliken, så får du hela läsåret – antingen för en enskild ämnesgrupp, en hel linje, alla linjer eller hela skolan. Du kan visa planen som lista, tabell eller hjul, och filtrera på vecka, månad eller år.”
Förutom planering fungerar PlanIt även som ett kommunikationsverktyg. Prov, möten, examinationer och andra aktiviteter läggs in och ger all personal överblick över ämnen och avdelningar. Eleverna är också delaktiga i planeringen, bland annat genom att använda en stor skärm i klassrummet.
“Jag använder det aktivt tillsammans med mina elever, medan många av mina kollegor mest använder det kollegialt. Det fungerar oavsett.”
Mer engagemang och bättre lärande
Ett av de mest märkbara resultaten är hur PlanIt har påverkat eleverna. När de ser vad som händer framöver och hur olika aktiviteter hänger ihop, ökar både engagemanget och lärandet.
“Jag använder det aktivt i undervisningen – till exempel genom att visa årshjulet på en stor skärm och låta eleverna vara med i planeringen.”
Mindre tid på system – mer tid med eleverna
Fördelarna märks också bland personalen. Med PlanIt som en gemensam plattform har det blivit enklare att samordna, planera och dela erfarenheter mellan lärare och avdelningar, samtidigt som ett bättre informationsflöde mellan ledning och lärare har minskat missförstånd och gjort möten mer målinriktade. Resultatet är mer tid för undervisning och individuell uppföljning av eleverna.
Lager på lager – och full kontroll
En av de funktioner som skolan värderar högst är möjligheten att kombinera flera lager av information.
”Du kan lägga lager på lager – och enkelt bläddra mellan dem. Först ser du kanske bara årsplanen för din egen linje. Men sedan kan du lägga till information från andra linjer eller hela skolan. Det ger både en helhetsbild och en detaljerad översikt.”
PlanIt gör det enkelt att få en överblick över viktiga datum, prov, möten och aktiviteter – samtidigt som man håller koll på vad som händer i hela skolan.
”Jag bryr mig mer om tillgänglighet än effektivitet. Men när allt är samlat på ett ställe leder det ändå till att man blir mer effektiv.”
Slutsats – Ett verktyg vi gärna rekommenderar vidare
Övergången till PlanIt krävde lite prövning och fel, men det har varit en viktig del av processen.
”Det tar lite tid att lära sig hur man lägger in saker på rätt sätt, men det är bara positivt. Man lär känna verktyget, och sedan går det snabbare med tiden. Jag rekommenderar att man avsätter tid för gemensam utbildning i början.”
Vill du bort från splittrade Excel-ark och samla allt på ett ställe?
”För mig handlar det om två saker: tillgänglighet och överblick. Det gör allt mycket enklare – både för personal och elever.”
Läs mer om PlanIt här: PlanIt Årshjul för skolor.
PlanIt årshjul Teamsapp for skole er utviklet av lærere for lærere
Frigjør tid til å fokusere på skolens kjerneoppgaver og gi alle bedre oversikt og kontroll
Upptäck PlanIt årshjulsapp för Teams – för skolor och utbildningsinstitutioner
Lägg mer tid på det som verkligen räknas – undervisning och stöd för elevernas utveckling, inte på administrativa uppgifter.
Slik planlegger du skoleåret med PlanIt
Se opptaket og oppsummering av et tidligere PlanIt webinar for å få konkrete tips og eksempler på bruk av årshjul i skolen.
Gå til webinar hovedpunkter, tips og praktiske eksempler på bruk av årshjul i skolen ›
Steg för steg-guide: Skapa ett bra årshjul för skolan med PlanIt
Anpass PlanIt årshjul för att skapa en god grund för effektiv drift och förenkla skolvardagen.
Lär dig hur du skapar ett bra årshjul för skolan med PlanIt.