Effektiv årsplanering med en app för årshjul

Effektiv årsplanering – därför är årshjul vägen till bättre överblick

Ett årsplaneringsverktyg som PlanIt för Microsoft Teams, Word, Excel eller PowerPoint är till stor hjälp för att planera och visualisera viktiga händelser, deadlines och projekt under hela året. Dedikerade verktyg för årsplanering som PlanIt gör det lättare att snabbt skapa en dynamisk plan och gör det möjligt för organisationen att koppla händelserna eller aktiviteterna i kalendern till spårbara uppgifter i Microsoft Planner och visa dem i Outlook-kalendern.

Med PlanIt-appen för årshjul för Teams kan årshjul skapas snabbare än i Word och Excel. Det ger ett bättre visuellt utseende samtidigt som det är mycket lätt att använda. PlanIt integreras som sagt även med Microsoft Planner och Microsoft Outlook, vilket gör det till ett utmärkt val för dig som vill ha årshjul i Microsoft Teams och årshjulsaktiviteter i Outlook. Utforska PlanIt årshjul-appen här.

Fem steg för att skapa en effektiv årsplan:

1. Definiera syftet med årsplanen. Bestäm om det årliga hjulet ska fokusera på avdelningsmål, dvs. HR, marknadsföring, försäljning eller organisationsövergripande mål.
2. Samla in nödvändig information. Inkludera projektdeadlines, viktiga möten och marknadsföringskampanjer i din mall för årshjulet för att säkerställa att alla relevanta händelser ingår.
3. Välj ett lämpligt format. Årshjulet kan designas digitalt i Microsoft Excel, Google Sheets eller med PlanIt-appen för ett mer dynamiskt årshjul, som använder Microsoft Planner för uppgiftsspårning och Microsoft Outlook för kalenderposter.
4. Designa det årliga kalenderhjulet
   • Tidsindelning: Börja med att dela upp hjulet i månader och överväg att strukturera vyn med hjälp av Excel eller Word. I PlanIt sker tidsuppdelningen automatiskt.
   • Färgkodning: Detta hjälper till att skilja mellan olika typer av aktiviteter och projekt, vilket är viktigt i ett årshjul i Teams. I PlanIt årshjul i Teams kan du ställa in färgen för hela Planner-kollektioner för en mer effektiv årshjulsplanering.
5. Prioritera händelser och aktiviteter.

I PlanIt rekommenderar vi att de viktigaste kategorierna (ringarna) placeras på den yttre delen av hjulet för att utnyttja utrymmet bäst för textbeskrivningar av händelser. Vi rekommenderar 2 till maximalt 8-10 kategorier (ringar) i årshjulet; Annars blir texten ganska liten och du behöver zooma in mycket. Markera och prioritera viktiga händelser för att säkerställa att inget glöms bort, särskilt i en århjulsmall i Excel, där potentialen för detaljer kan vara många och komplexa.

• Anpassnings- och flexibilitetsplanDen är utformad för enkel anpassning och justering av enskilda och seriehändelser. Många organisationer med årsplaner i Excel är vana vid tabellvyer. därför har vi inkluderat sådana synpunkter i PlanIt.
• Granska och justera

Se över det årliga hjulet regelbundet för att säkerställa att det återspeglar aktuella prioriteringar och gör nödvändiga justeringar. Detta är viktigt för ett årshjul i Word, Excel eller PlanIt.

Kommunicera planen regelbundet. Dela årshjulet med relevanta intressenter för att hålla alla synkroniserade. I PlanIt V3 har det blivit särskilt enkelt att dela med hjälp av PlanIt:s årshjul för team. Här kan du enkelt exportera årshjulet till PDF, PowerPoint eller Word genom att exportera till SVG (Vector image file) eller PNG (standard image file) eller skriva ut till PDF.

Genom att följa dessa steg kan du skapa ett årligt hjul som effektivt organiserar dina eller din organisations aktiviteter under hela året, maximerar produktiviteten och hjälper till att uppnå uppsatta mål. Fundera på om det räcker med en årshjulsmall i Word eller Excel eller om du vill planera mer effektivt med en specialbyggd årshjulsapp för Teams, som sköter uppgiftshanteringen med Microsoft Planner och visar händelser från årshjulet i Outlook.

Är du nyfiken på skillnaden mellan årshjul i Excel och årshjul i Teams? Läs: Årshjul i Excel vs Årshjul i Teams: Det här är vad du bör välja 2025 | Enable 365

👉 Upptäck PlanIt och prova gratis här: Det smarta årshjulet för enkel årsplanering i Teams.