Effektiv årshjulplanlægning med en cirkulære kalender-app

Årlig planlægning med en årshjul-app som PlanIt fremmer bedre samarbejde og ressourceudnyttelse gennem forbedret tilsyn med væsentlige aktiviteter og begivenheder i løbet af året.

Et årshjul giver brugeren et fugleperspektiv af hele året og understøtter løbende forbedringer og udrulning af strategiske mål i organisationen. Et dedikeret værktøj til årlig planlægning som PlanIt er også velegnet til begivenheds- og kampagnestyring på højt niveau, grundlæggende projektstyringssoftware eller giver et konsolideret overblik over igangværende projekter på højt niveau.

Et årligt planlægningsværktøj som PlanIt til Microsoft Teams, Word, Excel eller PowerPoint er meget nyttigt til planlægning og visualisering af vigtige begivenheder, deadlines og projekter i løbet af året. Dedikerede årlige planlægningsværktøjer som PlanIt letter hurtigt opbygning af en dynamisk plan og giver organisationen mulighed for at forbinde begivenhederne eller aktiviteterne i kalenderen til sporbare opgaver i Microsoft Planner og vise dem i Outlook-kalenderen.

Med PlanIt årshjulsappen til Teams kan årshjul oprettes hurtigere end i Word og Excel. Det giver et bedre visuelt udseende, samtidig med at det er meget nemt at bruge. Som nævnt integreres PlanIt også med Microsoft Planner og Microsoft Outlook, hvilket gør det til et glimrende valg for dem, der ønsker årshjul i Microsoft Teams og årshjulsaktiviteter i Outlook. Udforsk PlanIt-appen her.

Fem trin til at oprette en effektiv årsplan:

1. Definer formålet med årsplanen. Bestem, om årshjulet skal fokusere på afdelingsmål, dvs. HR, marketing, salg eller organisationsdækkende mål.
2. Indsaml de nødvendige oplysninger. Inkluder projektdeadlines, vigtige møder og marketingkampagner i din årshjulsskabelon for at sikre, at alle relevante begivenheder er inkluderet.
3. Vælg et passende format. Årshjulet kan designes digitalt i Microsoft Excel, Google Sheets eller med PlanIt-appen til et mere dynamisk årshjul, som bruger Microsoft Planner til opgavesporing og Microsoft Outlook til kalenderposter.
4. Design årskalenderhjulet
   • Tidsopdeling: Start med at opdele hjulet i måneder, og overvej at strukturere visningen ved hjælp af Excel eller Word. I PlanIt sker tidsdelingen automatisk.
   • Farvekodning: Dette hjælper med at skelne mellem forskellige typer aktiviteter og projekter, hvilket er afgørende i et årshjul i Teams. I PlanIt-årshjulet i Teams kan du indstille farven for hele Planner-kollektioner for mere effektiv årshjulsplanlægning.
5. Prioriter begivenheder og aktiviteter.

I PlanIt anbefaler vi, at de vigtigste kategorier (ringe) placeres på den ydre del af hjulet for at udnytte pladsen bedst muligt til tekstbeskrivelser af begivenheder. Vi anbefaler 2 til maksimalt 8-10 kategorier (ringe) i årshjulet; Ellers bliver teksten ret lille, og du skal zoome meget ind. Fremhæv og prioriter vigtige begivenheder for at sikre, at intet overses, især i en årshjulsskabelon i Excel, hvor potentialet for detaljer kan være mange og komplekse.

• Tilpasning og fleksibilitet PlanDen er designet til nem tilpasning og justering af enkelt- og seriebegivenheder. Mange organisationer med årsplaner i Excel er vant til tabelvisninger; derfor har vi inkluderet sådanne synspunkter i PlanIt.
• Gennemgå og juster

Gennemgå årshjulet regelmæssigt for at sikre, at det afspejler aktuelle prioriteter og foretager de nødvendige justeringer. Dette er afgørende for et årshjul i Word, Excel eller PlanIt.

Kommuniker planen regelmæssigt. Del årshjulet med relevante interessenter for at holde alle synkroniserede. I PlanIt V3 er det blevet særligt nemt at dele ved hjælp af PlanIt-årshjulet til Teams. Her kan du nemt eksportere årshjulet til PDF, PowerPoint eller Word ved at eksportere til SVG (vektorbilledfil) eller PNG (standardbilledfil) eller udskrive til PDF.

Ved at følge disse trin kan du oprette et årshjul, der effektivt organiserer dine eller din organisations aktiviteter i løbet af året, maksimerer produktiviteten og hjælper med at nå fastsatte mål. Overvej, om en årshjulsskabelon i Word eller Excel er tilstrækkelig, eller om du vil planlægge mere effektivt med en specialbygget årshjulsapp til Teams, som håndterer opgavestyring med Microsoft Planner og viser begivenheder fra årshjulet i Outlook.