Slik planlegger du året med PlanIt årshjul

Jan-Helge fremhevet viktigheten av å ha klare navnestandarder og synkronisering, samt bruk av fargestandarder og redigeringsrettigheter. Han viste hvordan man enkelt kan opprette og redigere innslag, tildele oppgaver, og bruke filter for å få en god oversikt. Til slutt viste han hvordan PlanIt kan integreres sømløst med Outlook for å sende møteinvitasjoner og opprette møter.

Hovedpunkter fra webinaret:

• Dimensjoner i PlanIt: De fire dimensjonene i PlanIt – kategori, filter, kanal og kobling på tvers av team – ble forklart i detalj med eksempler fra skolen.
• Navnestandarder og synkronisering: Viktigheten av å ha en felles navnestandard for kategorier og muligheten for å synkronisere årshjul oppover og nedover i organisasjonen ble diskutert.
• Fargestandarder og redigeringsrettigheter: Anbefalinger om bruk av fargestandarder for innslag og kontroll over redigeringsrettigheter ble delt for å unngå uønskede endringer.
• Praktiske eksempler: Eksempler på bruk av PlanIt i skolen, inkludert skoleruter, personalteam, prøveplaner og årsplaner, ble vist.
• Opprette og redigere innslag: Demonstrasjon av hvordan man kan opprette og redigere innslag, tildele oppgaver, og bruke filter for å få oversikt.
• Gruppekalender og Outlook-integrasjon: Forklaring på hvordan man kan bruke gruppekalender og Outlook-integrasjon i PlanIt for å sende møteinvitasjoner og opprette møter.

Oppfølgingsoppgaver for lettere samarbeid:

• Enes om navnestandarder for kategorier før synkronisering på tvers av team.
• Skru av standardinnstillingen som tillater alle brukere å opprette og redigere innslag i skoleteam.
• Gi opplæring i PlanIt til ansatte for å sikre at de vet hvordan de finner og markerer oppgaver som ferdige.
• Oppdatere skoleruta årlig og sikre at den synkroniseres med alle relevante team.
• Aktivere gruppekalender integrasjon for å sende møteinvitasjoner til alle ansatte.
• Opprette og sende møteinnkalling for allmøte til alle ansatte via gruppekalender integrasjon.
• Sikre at endringer i gruppekalenderen i Outlook synkroniseres med PlanIt.