Hvordan lage en gruppekalenderaktivitet (Outlook-avtale)

Hvordan lage den?

1. Klikk på “Opprett”-knappen og velg “Gruppekalender” i “Type”-feltet.
2. Skriv inn tittel og kategori.
3. Still inn dato og klokkeslett for start og slutt, eller velg “Hele dagen”.
4. Angi en egendefinert filterkategori (hvis dette er satt opp).
5. Fyll ut beskrivelsen.
6. Velg ønsket farge for hendelsen i årshjulet.
7. Angi om møtet bare skal opprettes som en kalenderoppføring eller holdes som et Teams-møte (standard er av).
8. Bestem om alle teammedlemmer skal inviteres. Hvis du vil kontrollere hvem som mottar invitasjonen, fjerner du merket for “Inviter team/gruppe” og spesifiserer deretter deltakere nedenfor.
9. Legg til eksterne deltakere ved å skrive inn e-postadressene deres, atskilt med en “;” (intern/ekstern).
10. Velg om hendelsen skal vises i årsvisningen (vises som standard).’
11. Avslutt med å klikke på “Lagre”.
12. ​

Teams-møtet vil nå vises i PlanIt, og invitasjonen vil bli sendt til møtedeltakerne.