Leve hjemmekontoret? Skap en attraktiv og fleksibel arbeidsplass

Som leder kjenner du sikkert på behovet for bedre oversikt og smidige rutiner når ansatte veksler mellom kontoret og hjemmekontoret, skal avspasere eller ta ut ferie. I NRK-kronikken “Leve hjemmekontoret” påpeker forskning utført av Sintef at hjemmekontor gir en rekke fordeler: mer selvstendig arbeid, mindre tid rushtrafikken, mindre hverdagsstress og bedre konsentrasjon. Småbarnsforeldre forteller om mindre tidsklemme. Samtidig trekker artikkelen frem at gode systemer og tydelig retningslinjer er avgjørende for å lykkes med den hybride arbeidshverdagen.

Hvorfor fleksibilitet er nøkkelen til en attraktiv arbeidsplass

🔑 Tiltrekke og beholde talenter

Dagens arbeidstakere, særlig småbarnsforeldre, forteller om mindre tidsklemme, og etterspør fleksible ordninger som reduserer tidsklemma.

📈 Optimal bruk av hjemmekontor skaper økt effektivitet

Forskningen viser at ansatte løser oppgavene sine mer effektivt når de kan påvirke hvor og når de jobber. Mulighet for konsentrasjonsarbeid hjemme samtidig som man kan møtes fysisk når det trengs, ser ut til å være optimal kombinasjon.

😌 Lavere stressnivå

Mindre tid tilbrakt i rushtrafikken og større spillerom i hverdagen gir bedre trivsel og motivasjon.

🤝 Bedre psykologisk trygghet og bedre samhandling

Når team samordner sine kontordager rapporteres det bedre psykologisk trygghet, bedre samarbeid og raskt nettverksbygging når nyansatte innlemmes, ifølge forskningen.

«Ansatte løser oppgavene sine mer effektivt når de kan påvirke hvor og når de jobber.»

Løsningen på fleksibelt arbeidssted og effektiv ferieplanlegging

Forenklet, rettferdig og transparent for alle

En viktig forutsetning for å lykkes med hybrid arbeidsflyt er at alle ansatte behandles likt, og at reglene for når man er på kontoret eller jobber hjemmefra, er tydelige. Når det finnes én standardisert, digital måte å registrere oppmøte og ferie på, unngår du uklare situasjoner og ubehaglige diskusjoner om rettigheter, og sikrer at alle har samme forutsetninger.

HR-ledere får et bedre utgangspunkt for å lage retningslinjer basert på reelle tall, og virksomhetsledere rask oversikt.

«Kontortvang ikke er bra, verken for selskapene eller deres ansatte.»

Skap en attraktiv og moderne arbeidsplass

Ved å ta i bruk Presence fra Enable 365 åpner du for:

🗓️ Mer effektiv møteplanlegging og samhandling

Det er tydelig hvem som er på kontoret når, og samhandling og møter kan planlegges deretter.

🏖️ Enkelt å søke om hjemmekontor, ferie og avspasering

De ansatte slipper tungvinte prosesser, og ledere får rask oversikt over arbeidssted og ferieavvikling.
Godkjenningsflyt settes opp raskt for ønskede kategorier.

📊 Bedre utnyttelse av ressurser

Med statistikkene i Presence ser du hvor og hvordan arbeidstiden brukes, slik at arbeidsplassen kan optimaliseres.

Presence: Ett verktøy for å tilby fleksibilitet, beholde kontroll og få ut de positive sidene med hjemmekontoret

📊 Synlig statistikk

Du får nyttig hjemmekontor-statistikk som gir deg innsikt i bruken av hjemmekontor i virksomheten, noe som igjen er til hjelp når nye retningslinjer for fleksibelt arbeid skal utformes.

🔗 Sømløs integrasjon

Microsoft Teams- og Outlook-integrasjon gir de ansatte mulighet til å gjøre alt i ett system. Det gir færre feil og mindre tid brukt på å oppdatere manuelle lister.

⚡Raskt å komme i gang

Presence er en Teams-app, som det er kjapt og enkelt å legge til.

Hjemmekontor og fleksible arbeidsordninger er kommet for å bli – men det krever gode støtteverktøy. På samme måte som kronikken på NRK Ytring argumenterer for at hjemmekontoret må få leve videre, gjør Presence praktisk å implementere det på en optimal måte.

Ønsker du å vite mer om hvordan Presence kan løfte bedriften din, eller vil du bare komme i gang så raskt som mulig? Kontakt oss for en kort prat og demonstrasjon av tjenesten.