Kontakt salg
Planlegging

Årshjul i Excel vs Årshjul i Teams: Dette bør du velge i 2025

Visste du at 8 av 10 virksomheter som bruker årshjul i Excel ser seg om etter alternativer? Excel er kjent og tilgjengelig, men når planleggingen blir mer kompleks og flere skal samarbeide, strekker regnearket ofte ikke til. Derfor stiller stadig flere organisasjoner seg spørsmålet: Hva er den beste årshjul-løsningen for oss i 2025?

Aleksander Bjoru
Aleksander Bjoru
Published on
18. sep 2025

Er årshjul i Excel godt nok for virksomheten din i 2025?

Daglig har jeg møter med kunder som er på jakt etter bedre og visuelle oversikter over viktige aktiviteter, strategiske planer og handlingsplaner for sin virksomhet. Hele 8 av 10 forteller at de benytter årshjul i Excel. Det er forståelig – Excel er et kjent verktøy, det finnes mange maler å laste ned, og de fleste har brukt det før. Men er Excel egentlig den beste løsningen for et årshjul i 2025 når så mange leter etter alternativer?

I denne artikkelen sammenligner vi årshjul i Excel med årshjul i Microsoft Teams via appen PlanIt, slik at du raskt kan ta et mer informert valg før du og dine kolleger bruker mye tid på den ene eller andre løsningen.

Hva et årshjul gir

Et årshjul gir mer enn bare en plan – det skaper struktur, oversikt og forutsigbarhet for hele organisasjonen. Når alle aktiviteter og tiltak synliggjøres gjennom året, blir det enklere å prioritere riktig, sikre fremdrift og unngå at noe faller mellom stolene.

For ledere betyr dette bedre styring og ressursbruk. For ansatte gir det tydelig retning og forutsigbarhet i hverdagen. Og sammen gjør årshjulet det enklere å se helheten – hvordan prosjekter, kampanjer og strategiske tiltak henger sammen og bygger opp under felles mål.

Kort sagt: Et årshjul gjør planene levende, skaper engasjement og gir teamet et felles utgangspunkt for å lykkes.

Årshjul i Excel – styrker og begrensninger

Excel er et fleksibelt verktøy som kan tilpasses til nesten hva som helst, og det gjelder også årshjul. Det finnes et hav av maler tilgjengelig på nett, og med litt kreativitet kan du lage oversikter over aktiviteter for et helt år.

Fordeler med årshjul i Excel:

  • Lav terskel: De fleste kjenner Excel fra før.
  • Tilgang på maler: Mange gratis ressurser tilgjengelig.
  • Fleksibelt: Du kan forme årshjulet slik du selv ønsker.

Men selv om Excel fungerer godt for enkle oversikter, støter mange raskt på utfordringer:

Begrensninger med årshjul i Excel:

  • Vanskelig å samarbeid: Flere brukere som redigerer samtidig skaper fort forvirring.
  • Versjonskontroll: Ulike filversjoner sirkulerer på e-post eller SharePoint. Hvor er egentlig riktig versjon?
  • Manuell oppdatering: Krever mye arbeid for å holde informasjon oppdatert.
  • Svak på oppgaveoppfølging: Det er ingen innebygd oppfølging av oppgaver for å sikre at oppgaver faktisk blir gjort.
  • Ofte ikke visuelt engasjerende: Det er vanskelig å gjøre årshjul excel-malene visuelt engasjerende.

Kort sagt: Excel er greit når du planlegger alene, men når du jobber i et team blir det tungvint og uoversiktlig. Storhamar skole sier følgende om årshjul i excel:

Før lå årshjulene våre i ulike Excel-ark – informasjonen var tilgjengelig, men tungvint å bruke og vanskelig å finne frem i.

Vi unngikk å bruke det, for det var vanskelig å finne frem, det var mange ark og det ble mye scrolling hit og dit.

Les om mer Storhamar skole sin erfaring med årshjul-verktøy her: Fikk full oversikt med ett årshjul-verktøy.

Årshjul i Teams med PlanIt – laget for samarbeid

Her kommer PlanIt for Microsoft Teams inn i bildet. PlanIt er en app som er spesialdesignet for å lage og følge opp årshjul og planer – direkte i Teams. Det betyr at du og teamet ditt kan planlegge og samarbeide uten å forlate arbeidsflaten dere allerede bruker hver dag.

Fordeler med PlanIt årshjul i Teams:

  • Alltid oppdatert: Alle ser samme versjon, i sanntid.
  • Integrert i Teams: Ingen ekstra verktøy eller filer å holde styr på.
  • Visuelt årshjul: Aktiviteter vises i en tydelig og oversiktlig fremstilling i Teams og i SharePoint.
  • Ansvar og oppfølging: Oppgaver tildeles med Planner-integrasjonen og hendelser kan også vises i Outlook-kalenderen.
  • Bedre samarbeid: Teamet diskuterer, deler og følger opp planer direkte i Teams.

I stedet for å bruke tid på å tilpasse Excel-maler, kan du fokusere på det som virkelig teller: å planlegge, samarbeide og få ting gjort.

Lær mer om PlanIt her: Årshjul app for Teams.

Excel vs PlanIt – en rask sammenligning

For å tydeliggjøre forskjellene, her er en punktvis sammenligning av årshjul i Excel og årshjul i Teams med PlanIt:

  • Samarbeid:
    • Excel: Delt fil, ofte med versjonsproblemer.
    • PlanIt: Felles oversikt for hele teamet, alltid oppdatert.
  • Oppdatering:
    • Excel: Må oppdateres manuelt.
    • PlanIt: Endringer oppdateres automatisk i sanntid.
  • Brukervennlighet:
    • Excel: Krever maler og tilpasning.
    • PlanIt: Ferdig løsning for årshjul, klar til bruk.
  • Oversikt:
    • Excel: Tabeller og regneark.
    • PlanIt: Visuelt årshjul og visning i tabell og tidslinje i Teams og SharePoint.
  • Tilgjengelighet:
    • Excel: Filer lagret lokalt eller i sky.
    • PlanIt: Direkte i Teams og SharePoint, der teamet allerede jobber.

Når bør du bruke Excel – og når bør du velge PlanIt?

Excel kan være et godt valg når:

  • Du planlegger alene.
  • Du trenger en enkel oversikt.
  • Du er komfortabel med å tilpasse maler selv.

PlanIt i Teams passer bedre når:

  • Flere skal samarbeide om planleggingen.
  • Du ønsker et visuelt, oversiktlig årshjul.
  • Du vil unngå forvirring med flere versjoner av samme fil.
  • Du ønsker å samle alt i Microsoft Teams.

Konklusjon – fremtidens årshjul hører hjemme i Teams

Årshjul i Excel fungerer, men er ofte en tungvint løsning når flere personer skal planlegge og samarbeide. Med PlanIt i Microsoft Teams får du en app som er laget for moderne teamarbeid: alltid oppdatert, visuelt, og integrert i den plattformen dere allerede bruker.

👉 Vil du oppleve hvor enkelt det er å lage årshjul i Teams?

Les mer og prøv gratis: Planit årshjul app for Teams.

Latest blog

Se alle