Slik lager du årshjul for skolen med PlanIt i Microsoft Teams

Hvorfor bruke et digitalt årshjul i skolen?

Et digitalt årshjul gjør det enklere å samle skolens planlegging på ett sted. I tillegg til å spare mye tid med PlanIt årshjul for skole, får lærere og elever en felles oversikt over skolerute, fagplaner, prøver og møter.

Med PlanIt er årsplanene mye mer tilgjengelig og oversiktlig enn tidligere. Jeg bruker det aktivt sammen med elevene mine, mens mange av kollegene bruker det mest kollegialt. Det funker uansett. Marie Edin Solheim, lærer, Storhamar videregående skole. Les hele kundehistorien her: Storhamar videregående skole fikk full oversikt med ett årshjul-verktøy

Alt vises visuelt og oppdateres automatisk i Teams, slik at alle alltid har tilgang til den nyeste informasjonen. Det gir bedre struktur, færre misforståelser og en mer forutsigbar skolehverdag for alle. Sammenliknet med årshjul i Excel, legger PlanIt godt tilrette for samarbeid og sikrer at oppgaver ikke glipper. For en sammenlikning, les denne artikkelen: Årshjul i Excel vs årshjul i Teams.

Slik utnytter du PlanIt best i skolen

Her er noen konkrete måter å bruke PlanIt på i ulike team og sammenhenger:

📅 Skolerute i skolens fellesteam

Ved å legge skoleruta inn som en delt PlanIt-plan i skolens fellesteam, sikrer man at:

• Alle elever og ansatte har tilgang til oppdatert informasjon om ferier, planleggingsdager og fridager.
• Endringer gjøres i fellesteamet og slår automatisk gjennom i alle team hvor skoleruta er delt.
• Det blir enklere å planlegge undervisning, møter og aktiviteter i tråd med skoleåret.

Tips: Bruk fargekoder for ulike typer dager (f.eks. grønn for ferie, blå for planleggingsdag).

📘 Fagplan for faglærer i et fagteam

I fagteamet kan faglærere bruke PlanIt til å:

• Lage og dele fagplaner for hele skoleåret.
• Visualisere hovedtema, undertema, aktiviteter og vurderinger i en periode – for eksempel slik:

• Bruke beskrivelsesfeltet til å dele læringsmål og lenker til aktuelle ressurser med elevene, slik:

• Bruk Filter til å gi elevene oversikt over når de ulike vurderingsformene skal benyttes, slik:

Fordelene er tydelig struktur og bedre oversikt for både deg som lærer og elevene.

🧪 Prøveplan for et trinn i trinnteam

Trinnteamet kan bruke PlanIt til å lage en felles prøveplan for hele trinnet:

• Unngå at elever får flere store prøver samme uke.
• Gi oversikt til både lærere og elever.
• Koordinere med spesialpedagoger og kontaktlærere.

👉 Tips: Du kan også dele kategorien med vurdering fra de ulike fagteamene slik at elevene får en sammensatt visning fra fagteamene sine.

👩‍🏫 Planlegging for lærere i lærerteam

I lærerteamet kan PlanIt brukes til:

Koordinere planlegging på tvers av trinn:

La trinnene ha hver sin kanal, hvor lærerne planlegger aktiviteter for trinnet. La samtidig kanalen “Generelt” vise alle innslag for hele teamet for å få en samlet oversikt.

Planlegge årlige aktiviteter som serie med årlig frekvens i kanalen Generelt

Legge gjentakende oppgaver på hver forekomst i serien, slik:

Å bruke Filter til å la fagseksjonene lage egne årshjul i samme kanal.

Å opprette og kalle inn til møter via PlanIt

Ved å bruke aktivitetstypen Outlook Gruppekalender får dere en felles oversikt over møter.