Digitalt årshjul for bedre cybersikkerhet
Introduksjon – Digitalt årshjul og årshjul-mal for bedre cybersikkerhet
Cybersikkerhet er et kritisk område for alle organisasjoner siden cyber-trusler øker raskt, men mange opplever utfordringer med å strukturere og følge opp tiltak gjennom hele året. Enable 365 PlanIt digitalt årshjul for Microsoft Teams gir en effektiv og oversiktlig måte å planlegge, gjennomføre og dokumentere sikkerhetstiltak på – direkte i et verktøy mange allerede bruker daglig; Microsoft Teams. I denne artikkelen ser vi på hvordan PlanIt kan hjelpe organisasjoner med å styrke sin cybersikkerhet gjennom struktur, samarbeid og kontinuitet.
Hva er PlanIt og hvordan fungerer det?
PlanIt er en app utviklet for Microsoft Teams som lar deg lage digitale årshjul for å strukturere arbeidsoppgaver gjennom året. Med sitt intuitive grensesnitt gir PlanIt en visuell oversikt over alle aktiviteter og milepæler, og sørger for at informasjon og oppgaver er lett tilgjengelig for teamet ditt. Når det kommer til informasjonssikkerhet, kan PlanIt fungere som et sentralt verktøy for å organisere alt fra årlige revisjoner til månedlige sikkerhetstiltak.
Du finner mer om PlanIt digitalt årshjul på Microsoft AppSource.
Fordeler med PlanIt for cybersikkerhet
- Struktur og Oversikt:
Et av de største problemene i informasjonssikkerhetsarbeid er å holde oversikt over de mange ulike aktivitetene som kreves gjennom året. Dette inkluderer alt fra revisjoner og risikovurderinger til sikkerhetsopplæring og test og verifisering av gjenopprettingskapasitet. Med PlanIt kan du opprette et årshjul som dekker alle nødvendige tiltak, strukturert gjennom året, slik at ingenting faller mellom to stoler. - Enkel Planlegging og Oppfølging:
PlanIt lar deg sette opp gjentakende aktiviteter som påminner teamet om viktige sikkerhetsoppgaver. For eksempel kan du legge inn påminnelser om kvartalsvise risikovurderinger eller månedlige gjennomganger av tilgangsrettigheter. Slik kan sikkerhetstiltakene følges opp jevnlig, og teamet får varsler om kommende oppgaver gjennom PlanIt sin integrasjon med Microsoft Planner. - Samarbeid og Ansvarfordeling:
Informasjonssikkerhetsarbeid involverer flere avdelinger, som IT, HR, Økonomi og ledelse. I PlanIt kan du tildele oppgaver til spesifikke personer eller team, noe som gjør det enkelt å se hvem som har ansvar for hva. På denne måten kan alle involverte følge med på fremdriften og ha en felles plan og oversikt over hva som skal gjøres når og av hvem. - Historikk og Dokumentasjon:
For mange organisasjoner er det viktig å kunne dokumentere gjennomførte sikkerhetstiltak, spesielt for å tilfredsstille regulatoriske krav. PlanIt gir slik historikk ut av boksen med oversikt over viktige aktiviteter og oppgaver direkte i appen, noe som skaper en lett tilgjengelig historikk over alt som er gjort. Dette kan være nyttig under revisjoner, og det gir en sikker måte å dokumentere kontinuiteten i sikkerhetsarbeidet på.
Årshjulets rolle i kontinuerlig forbedring av informasjonssikkerhet og cybersikkerhet
Informasjonssikkerhet er ikke noe man kan sette opp og glemme. Med kontinuerlig forbedring som mål, er årshjulet en effektiv måte å sikre at tiltakene følges opp jevnlig, og at nye trusler eller endringer i trusselbildet adresseres. PlanIt kan hjelpe organisasjoner med å implementere en syklus for kontinuerlig forbedring (for eksempel basert på ISO 27001) der evaluering og forbedring skjer på faste tidspunkter gjennom året.
Enkel integrasjon i eksisterende verktøy og prosesser
PlanIt er utviklet for og kjører sømløst i Microsoft Teams, som mange organisasjoner allerede bruker til samarbeid og kommunikasjon. Dette betyr at ansatte ikke trenger å lære seg eller finne frem til et nytt system, og at sikkerhetsrelaterte oppgaver og informasjon finnes der de allerede jobber. Integrasjon med Teams gjør det enkelt å holde informasjonssikkerhetsarbeidet synlig og tilgjengelig for alle som er involvert.
Alle data i deres Microsoft 365
PlanIt prosesserer og lagrer alle data i deres Microsoft 365 slik at brukeren slipper å bekymre seg for hvilken type informasjon og støttedokumenter som legges inn i årshjul-appen. Ingen data lagres hos Enable 365 eller annen 3. part. Les mer her: Privacy hub | Microsoft 365 apps | Enable 365
Slik kommer du i gang med PlanIt for cybersikkerhet
Hvis du er klar til å ta informasjonssikkerhetsarbeidet ditt til neste nivå, er det enkelt å komme i gang med PlanIt. Installer appen ved å søke etter «Planit» i Apps-seksjonen i Microsoft Teams. Klikk her for å åpne PlanIt digitalt årshjul i Microsoft Teams, og legg den til i ønsket team. Bygg så ditt digitale årshjul basert på organisasjonens spesifikke behov. Start med å definere de viktigste tiltakene og fordele ansvar, og bygg deretter videre på årshjulet over tid.
Årshjul-mal for cybersikkerhet
Snart lanseres årshjul-mal for informasjonssikkerhet i PlanIt-appen. I påvente av dette, har vi listet opp forslag på struktur. Kategoriene (ringene) i forslaget er utarbeidet basert på det anerkjente rammeverket for informasjonssikkerhet ISO 27001:2022 (ISO27K).
ISO27K har 4 hovedkategorier (Main Controls) som vi foreslår som kategorier(ringer) i årshjulet: Organizational, People, Technological og Physical. Du kan også vurdere å ha en egen for Context and Framework som en egen kategori for å omhandle obligatorisk dokumentasjon dersom dere søker ISO-sertifisering. Kategorier konfigureres i PlanIt-appens Innstillinger. Context and Framework kan også eventuelt legges inn i øvrige kategorier. Hvilke aktiviteter, altså hendelser i årshjulet, samt hyppighet på aktivitetene er individuelt for hver virksomhet, og avhenger av virksomhetens mål og hvilke reguleringer dere er underlagt. Vi har kun tatt med noen eksempler i bildet over.
Oppsummering
Cybersikkerhet, og informasjonssikkerhet generelt, krever kontinuerlig oppmerksomhet og strukturert tilnærming. Med Enable 365 PlanIt digitalt årshjul får du et verktøy som hjelper deg med å sikre at alle nødvendige sikkerhetstiltak følges opp, at teamet er godt koordinert, og at historikken dokumenteres på en oversiktlig måte. Ta kontroll over informasjonssikkerhetsarbeidet i dag og opplev fordelene med et digitalt årshjul og en årshjul-mal for cybersikkerhet.
Les mer om PlanIt digitalt årshjul her på Microsoft AppSource.