Effektiv årsplanlegging med digitalt årshjul

Et digitalt årshjul i verktøy som PlanIt for Microsoft Teams, Excel, Word eller PowerPoint er til stor hjelp for å planlegge og visualisere viktige hendelser, frister og prosjekter gjennom året. Med dedikerte verktøy som PlanIt går det raskt å bygge en dynamisk årshjulsplan. Samtidig får virksomheten verdifull integrasjon med Microsoft Planner for oppgaveoppfølging og Outlook for kalenderhendelser – alt samlet i Microsoft Teams.

Med appen PlanIt årshjul for Teams kan årshjul utformes raskere enn i Excel, og gir et bedre visuelt utseende. PlanIt tilbyr også integrasjon med Microsoft Planner og Microsoft Outlook, noe som gjør det til et utmerket valg for de som vil ha årshjul i Teams og ønsker årshjul-aktiviteter i Outlook. Les mer om her: PlanIt Digitalt Årshjul. Årshjul i Excel er populært fordi det finnes gratis maler, men hele 8 av 10 som henvender seg til oss leter etter alternativer. I praksis opplever brukerne at årshjul i Excel er krevende å holde vedlike, og det er vanskelig å samarbeide godt rundt planene. Her er en sammenlikning: Årshjul i Excel vs Årshjul i Teams: Dette bør du velge i 2025 | Enable 365.

5 trinn for å lage et effektivt digitalt årshjul:

1. Definer formålet med årshjulet
   Avgjør om årshjulet skal fokusere på personlige mål, bedriftens strategiske mål, eller for avdelinger som f.eks. årshjul for HR, årshjul for marked, årshjul for salg, eller liknende.
2. Samle nødvendig informasjon
   Inkluder prosjektfrister, viktige møter, og markedsføringskampanjer i din årshjul mal for å sikre at alle relevante hendelser er med.
3. Velg et passende format
   Årshjulet kan utformes digitalt i Microsoft Excel, Google Sheets, eller med PlanIt-appen for et mer dynamisk årshjul med Microsoft Planner for oppgaveoppfølging og Microsoft Outlook for kalender-innslag.
4. Utforme årshjulet
   • Tidsinndeling: Start med å dele hjulet inn i måneder, og vurder å bruke Excel eller Word for å strukturere visningen. I PlanIt skjer tidsinndelingen automatisk.
   • Fargekoding: Dette hjelper med å skille mellom forskjellige typer aktiviteter og prosjekter, noe som er essensielt i et årshjul i Teams. I PlanIt årshjul i Teams så kan du sette farge for hele Planner-samlinger for mer effektiv årshjul-planlegging
5. Prioriter hendelser og aktiviteter

I PlanIt anbefaler vi at de viktigste kategoriene (Ringene) plasseres ytterst I hjulet for å utnytte hvor det er mest plass til tekstbeskrivelse av hendelsene. Vi anbefaler 2 til maksimalt 10-12 kategorier(ringer) I årshjulet, hvis ikke blir teksten ganske liten, og man må zoome mye.
og prioriter viktige hendelser for å sikre at ingenting overses, spesielt i en årshjul mal Excel hvor potensialet for detaljer kan være mange og komplekse.

1. Tilpasning og fleksibilitet PlanIt er designet for enkel tilpasning og justering av både enkelthendelser og hendelsesserier. Mange virksomheter som har årshjul i Excel, er vant med tabell-visning, derfor har vi inkludert også slik visning i PlanIt.
2. Gjennomgang og justeringer
   Gjennomgå regelmessig årshjulet for å sikre at det reflekterer aktuelle prioriteringer og gjør nødvendige justeringer, noe som er kritisk for et årshjul i Word, Excel eller PlanIt.
3. Kommuniser årshjulet
   Del årshjulet med relevante interessenter for å holde alle synkroniserte. I PlanIt V3 er det blitt spesielt enkelt å dele når du bruker PlanIt årshjul for Teams. Her kan du nå enkelt eksportere årshjulet til PDF, PowerPoint eller Word ved å bruke eksporter til SVG (Vektor bildefil) eller PNG (vanlig bildefil) eller print til PDF.

Oppsummering

Ved å følge disse trinnene kan du lage et årshjul som effektivt organiserer dine eller organisasjonens aktiviteter gjennom året. Dette hjelper deg ikke bare med å holde oversikt, men også med å maksimere produktiviteten og nå satte mål.

Vurder også om det er tilstrekkelig med en årshjul-mal i Word eller Excel, eller om du ønsker en mer effektiv og helhetlig planlegging med en spesialtilpasset årshjul-app for Teams. Verktøy som PlanIt gir deg ikke bare visuell oversikt, men også oppgavehåndtering gjennom Microsoft Planner, samt visning av aktiviteter direkte i Outlook

Les mer og prøv PlanIt gratis: Årshjul-app for Teams | Årsplanlegging med PlanIt