Innhold tilpasset ulike behov
I årsplanlegging er det ulike typer aktiviteter som krever ulike nivåer av oppfølging. PlanIt imøtekommer disse behovene ved å tilby ulike typer oppføringer som kan
opprettet i årsplanen.
Nedenfor er en beskrivelse av de forskjellige typene aktiviteter: Standard, Planner Task og Group
Kalender.
Standard aktivitet
Dette er en type aktivitet der det ikke er nødvendig å tilordne hele oppgaven til en bestemt
person, eller hvor aktiviteten skal knyttes til en kalenderinvitasjon for en eller flere
Deltakere. Hvis det er behov for å legge til deloppgaver under aktiviteten, kan dette gjøres direkte
i aktiviteten, for eksempel ved å opprette en møteinvitasjon, reservere et rom eller
bestilling av mat.
Et typisk eksempel på en slik aktivitet kan være en revisjon eller lignende.
Aktivitet for Planner-oppgave
Dette er en type aktivitet hvor det er ønskelig å opprette en oppgave som kan tilordnes en
person, mens oppgaven også vises i PlanIt. Oppgaven opprettes i Planner, slik at det er enkelt å
sporing av fremdrift, se om oppgaven er fullført og sende påminnelser til
ansvarlig person.
Dette kan for eksempel være å utarbeide en kvartalsrapport.
Kalenderaktivitet for grupper
Dette er en type aktivitet som er knyttet til en bestemt dato og utformet som et møte. Ved
Når du oppretter denne oppføringen, legges den til i teamets delte kalender (gruppekalender), og du kan
Inviter relevante personer til møtet.
Eksempler på slike aktiviteter kan være kvartalsvise møter, strategisamlinger eller
avdelingsmøter.
