Hvem kan administrere innstillinger? #
Det er kun teameiere som har tilgang til innstillingsmenyen i Agenda.
Bare gjeldende kanal #
Alternativet “Bare gjeldende kanal” kontrollerer om bare møter knyttet til Agenda i gjeldende kanal vises. Hvis dette alternativet er deaktivert, vil alle teamets agendamøter være synlige.
Planner #
Du kan enkelt integrere Planner i Agenda-appen. I innstillinger kan du velge standardalternativet for Planner i Agenda:
- Ingen: Hver Planner-oppgave opprettet gjennom Agenda kan fritt velge hvilken Planner-plan og bøtte den skal plasseres i
- Eksisterende: Velg mellom eksisterende Planner-planer. Dette alternativet vil tvinge alle Planner-oppgaver som er opprettet gjennom Agenda, til å bli plassert i denne planen. Brukeren kan fortsatt velge samlingen.
- Ny: Opprett en ny planleggerplan gjennom Agenda.
Hvordan redigere kategorier #
Kategorier for møter #
For enklere møteadministrasjon er det mulig å merke hvert møte med sin kategori. Du kan legge til og fjerne nye kategorier ved enten å trykke “Legg til” for å legge til eller “X” for å fjerne kategorien.
Kategorier for agendapunkter #
Merking av hvert sakslistepunkt med sin kategori er mulig for enklere håndtering av møtesaker. Du kan legge til og fjerne nye kategorier ved enten å trykke “Legg til” for å legge til eller “X” for å fjerne kategorien.
Slik endrer du lagringssteder #
Agenda Destinasjon #
Du kan endre standardplasseringen for hvor Agenda PDF-filer er lagret ved å klikke på “Endre” og navigere til ønsket mappe.
Referat Destinasjon #
Du kan endre standardplasseringen for hvor referat PDF-filer lagres ved å klikke på “Endre” og navigere til ønsket mappe.
Tilpasset destinasjon #
Ved å aktivere dette kan brukere velge et annet lagringssted når de oppretter agendaer eller referater hver gang de eksporterer til PDF.
VÆR OPPMERKSOM! Sørg for at de som skal publisere rapporten/referatet også har skrivetilgang til biblioteket på intranettet.
Logo #
Du kan legge til en standard logo som vil bli plassert øverst til venstre i agendaer og referater her. Det er to alternativer for å legge til logoen:
- Kobling: Hvis ønsket bilde er plassert enten i Teams eller på et SharePoint-nettsted, limer du inn koblingen til logoen du vil bruke, etter det nøyaktige formatet som eksemplet nedenfor (en standard hyperkobling vil ikke fungere).
- Teams/SharePoint: Lar deg navigere gjennom filstrukturen på SharePoint-området og velge logoen.
